Les entreprises de tous types doivent tenir les clients informés des informations pertinentes. Un cabinet médical qui déménage dans de nouveaux locaux déplace non seulement les services, mais également les informations privées contrôlées des clients, telles que les dossiers financiers, les assurances et les dossiers médicaux. Une lettre ou une carte postale informant les clients et les clients potentiels du nouvel emplacement du bureau est importante pour maintenir et élargir la base de clients.
Articles dont vous aurez besoin
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Papier à lettres avec tête de lettre
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Carte postale avec nom de la clinique et informations
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enveloppes
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liste de diffusion client
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Étiquettes
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affranchissement
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nouvelle adresse du bureau
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ancienne adresse du bureau
Rassemblez les noms et adresses de vos clients. Les cabinets médicaux qui cherchent à élargir leur clientèle seraient également bien avisés de recueillir les noms et adresses des clients potentiels dans un rayon de cinq à cinq milles de l'ancien et du nouvel emplacement. Placez tous les noms dans un document de traitement de texte, une feuille de calcul Excel ou un autre programme. Cela conserve les noms organisés dans une liste.
Adresse ou place des étiquettes sur des enveloppes ou des cartes postales. Avery propose un excellent téléchargement gratuit pour les modèles permettant de créer des étiquettes sur avery.com.
Imaginez une déclaration simple décrivant qui, quoi, quand, où et pourquoi du déménagement. Parfois, les entreprises placent une réponse à une question de pourquoi en disant quelque chose de similaire à "pour mieux vous servir …" ou "nous grandissons et …" Assurez-vous d'inclure le nom du cabinet médical, son ancien et son nouvel emplacement. comme les dates auxquelles le service commencera au nouvel emplacement et s’arrêtera à l’ancien. Les directions et une carte sont des caractéristiques importantes à inclure. La carte doit montrer les rues et les intersections connues à proximité du nouvel emplacement et placer un marqueur pour indiquer approximativement l'emplacement de la clinique à proximité de la rue ou de l'intersection plus connue.
Achetez des fonds d'affranchissement et postez les avis. Les cartes postales et les lettres peuvent être des lettres avec compteur si le bureau médical les a déjà achetées au bureau de poste. Si ce n’est pas le cas, des frais de port forfaitaires peuvent être achetés en ligne ou au bureau de poste.
Conseils
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La compagnie de téléphone peut avoir des annuaires locaux de la zone autour du bureau pour aider à la compilation de listes de clients potentiels. Les listes d'électeurs sont des archives publiques et contiendront également des noms et des adresses postales. Afficher un avis public dans un journal peut également servir à informer les clients potentiels du déménagement.
