Un format d'adresse d'entreprise correct est essentiel pour garantir que les lettres et les colis sont envoyés à votre entreprise sans délai. Le bureau de poste américain préfère que les adresses commerciales suivent un format spécifique facilitant la recherche de votre immeuble par les facteurs. Un arrêt de messagerie fait référence au code à quatre chiffres qui identifie des zones de livraison spécifiques dans un code postal plus grand. L'inclusion du code d'arrêt du courrier approprié dans l'adresse de votre entreprise aide le bureau de poste à localiser votre entreprise et à livrer le courrier.
Ecrivez le nom complet d'une personne ou une ligne d'attention pour commencer votre adresse de livraison professionnelle. Placez cette ligne en haut de l'adresse de livraison et utilisez toutes les lettres majuscules. Évitez d’utiliser la ponctuation, qui pourrait poser des problèmes pour les machines de traitement automatisé du courrier.
Écrivez le nom de l'entreprise directement sous la première ligne. N'utilisez pas de symboles étrangers ou de signes de ponctuation, y compris des points, des virgules ou des apostrophes.
Indiquez l’adresse de livraison complète en lettres majuscules sous le nom de la société. Inclure le numéro du bâtiment, suivi du nom de la rue. Si votre adresse professionnelle a une désignation de rue est ou ouest, insérez un "E" ou un "W" devant le nom de la rue. Mettez le numéro de la suite, de l'étage ou de la pièce en dernier. Par exemple, écrivez 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103.
Indiquez la ville et l'état sous la ligne d'adresse de livraison. Utilisez les abréviations d’État ou de pays appropriées désignées par le service postal américain. N'incluez pas de points ou de virgules entre les noms de ville et d'état.
Utilisez l’outil de recherche de code postal du service postal des États-Unis pour trouver votre code postal et votre code postal à quatre chiffres. Écrivez le code postal complet après l'état sur la dernière ligne de votre adresse professionnelle. Placez un trait d'union entre le code postal de base à cinq chiffres et le code postal à quatre chiffres.
Conseils
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Écrivez votre adresse professionnelle en grosses lettres, ou utilisez un ordinateur de type 10 points ou plus. Les lettres de petite taille et irrégulières sont difficiles à lire pour les machines automatiques.
Attention
Ne placez pas de slogan, logo, ligne d'attention ou tout autre texte sous la ligne d'adresse de livraison. Les machines de courrier automatisées lisent les adresses commerciales de bas en haut, ainsi du texte supplémentaire risque de mal diriger votre courrier.
