Si vous avez un âge avancé, vous vous souviendrez peut-être que, lors de la création d’étiquettes pour les dossiers suspendus Pendaflex, il fallait essayer de les garder droites en les faisant rouler dans la vitre d’une machine à écrire. Pas plus. Désormais, il vous suffit d'acheter le stock perforé approprié et d'utiliser le modèle approprié dans Microsoft Word. La plupart des fabricants d'insertions d'onglets de dossiers fournissent également les modèles dont vous avez besoin pour les imprimer avec précision.
Articles dont vous aurez besoin
-
Ordinateur
-
Imprimante
-
Microsoft Word ou équivalent
-
Pendaflex dossiers suspendus
-
Inserts d'onglet de fichier de remise imprimables
-
Modèle d'insertions de fichier
Téléchargez le modèle correspondant au formulaire d'insertion d'onglets.
Ouvrez le modèle dans Microsoft Word en sélectionnant "Ouvrir" dans le menu Fichier ou en autorisant l’ouverture automatique du modèle après son téléchargement.
Tapez la première étiquette. Ajustez la taille de la police si le type ne convient pas. Appuyez sur la touche de tabulation pour passer à l’étiquette suivante. Répétez l'opération jusqu'à ce que vous ayez saisi toutes vos étiquettes.
Chargez les onglets perforés dans votre imprimante.
Imprimez les inserts d'onglets en sélectionnant "Imprimer" dans le menu Fichier.
Séparez les onglets imprimés au niveau des perforations et insérez-les dans les onglets insérables des dossiers Pendaflex.
Conseils
-
Si vos en-têtes d'étiquettes se trouvent dans une base de données (noms de clients, par exemple), vous pouvez utiliser la fonction "Fusionner" de Microsoft Word ou OpenOffice Word pour générer automatiquement toutes vos étiquettes Pendaflex. Si vous n'avez jamais utilisé de papier à onglet auparavant, c'est une bonne idée de faire un test d'impression de vos étiquettes sur une feuille de papier ordinaire. Placez l’impression test sur une feuille de papier et maintenez-la à la lumière pour vous assurer que le type s’aligne correctement sur chaque onglet.
Attention
Les étiquettes d'étiquette ne laissent pas beaucoup de place à l'erreur. Assurez-vous que votre support est correctement chargé dans votre imprimante et effectuez un test d'impression avant de commencer votre travail d'impression, sinon vous risqueriez de détruire toute une feuille de stock. Vérifiez à nouveau que le numéro de produit de votre modèle correspond à celui de votre stock. Les onglets imprimables Pendaflex sont disponibles en différentes tailles. Si vous utilisez un mauvais modèle, les étiquettes risquent d'être mal imprimées.
