Le sous-chapitre S de l'Internal Revenue Code donne aux sociétés la possibilité de bénéficier de la protection de la responsabilité financière constituée par la constitution en société, tout en évitant la double imposition inhérente à la structure de base de la société. Également appelée société S ou S corp, cette option fiscale limite à la fois le nombre d'actionnaires et la classification des actions, ce qui peut en faire un choix attrayant pour les propriétaires uniques qui envisagent d'adopter une structure d'entreprise. Mais une entreprise ne peut pas passer directement d’une entreprise individuelle à une société civile: elle doit fermer l’entreprise individuelle et créer une nouvelle société.
Assurer l'éligibilité
Contrairement aux sociétés de base, il existe des restrictions sur les types d’entreprises susceptibles de devenir des sociétés ainsi que sur l’emplacement de ces entreprises et de leurs conseils. Le lieu où l'entreprise exerce ses activités, le montant de ses employés et le type d'entreprises qu'une entreprise peut posséder sont également soumis à la réglementation et à la surveillance fédérales. Par exemple, une entreprise qui tire l'essentiel de son revenu de ses exportations n'est pas admissible à devenir une société anonyme, tout comme une entreprise qui dispose d'investisseurs privés ou étrangers. Consultez les instructions du formulaire 2553 d'Internal Revenue Service pour obtenir une liste complète des restrictions.
Considérations supplémentaires
Une entreprise individuelle existante doit également examiner les ramifications financières et de services de la fermeture de son entreprise afin de la réouvrir en tant que société civile. Contactez les compagnies d’assurance pour vous assurer que les polices sont transférables au nouveau corp S; certains ne le sont pas. Les lignes de crédit et les effets à payer peuvent également être non transférables et il se peut que vous deviez renégocier votre contrat de location; lisez attentivement vos accords avant de commencer le processus de constitution. De plus, sachez que le corp S ne peut pas assumer la responsabilité de la masse salariale pour l'entreprise individuelle; ceux-ci doivent être payés jusqu’à la date de fermeture de l’entreprise.
Classer les papiers de constitution
Déposez les statuts de la société auprès de l’organisme d’État concerné, généralement le secrétaire d’État. Les informations requises et le nombre de membres du conseil devant être nommés varient selon les États, de même que les frais de dépôt, qui peuvent aller de 40 à 495 dollars. Chaque État exige que les statuts constitutifs incluent le nom, l’emplacement et le numéro de téléphone de l’entreprise, ainsi que le nom et les coordonnées de la personne chargée de recevoir et d’agir sur les documents légaux de l’entreprise. Les formulaires requis ainsi que les instructions pour les remplir sont généralement disponibles au téléchargement sur les sites Web des États.
Tenir une réunion
Convoquer une première réunion du conseil d'administration; chaque État exige que toutes les entreprises régissant les activités de l'entreprise soient ratifiées par un vote des actionnaires et que le vote soit documenté. Nommer officiellement le conseil d’administration, élire les membres du conseil d’administration et ratifier les règlements. Vous devez également organiser un vote qui confirme le désir de la société de demander l’option fiscale de devenir un corp.
Classement IRS
Téléchargez et remplissez le formulaire IRS 2553, qui correspond à la demande de statut S. corp. Chaque actionnaire doit le signer; si cela est impossible, l'IRS autorise les sociétés à utiliser un formulaire de consentement spécial des actionnaires. Le formulaire 2553 ne doit être produit qu’une seule fois, mais pour que l’option fiscale s’applique à l’année d’imposition en cours, elle doit être produite au plus tard le 15e jour du troisième mois de l’exercice de la société.
Finaliser le statut d'entreprise
Dépôt de statuts modifiés auprès du secrétaire d’État comprenant la structure de gestion de la société, ses règlements, une description du type d’entreprise à mener et le nombre d’actions. Inclure une déclaration d'intention de fonctionner en tant que corp S et joindre une copie du formulaire IRS 2553. Le secrétaire d'État approuvera généralement les documents et émettra un certificat de constitution en société dans un délai de quatre à six semaines.
