La sténographie couvre à la fois les notes sténographiques prises par les secrétaires lors de la dictée et constitue l’un des outils du sténographe judiciaire, qui doit prendre des notes sur tout ce que chacun dit au cours d’une procédure judiciaire. Il existe de nombreux systèmes de sténographie. Le plus populaire et peut-être le plus facile à apprendre est le raccourci de Gregg. Il a été développé en 1888, mais il a été révisé périodiquement pour suivre les tendances linguistiques. Vous aurez besoin de plus en plus d’éducation si vous voulez devenir preneur de notes personnel, secrétaire ou sténographe.
Articles dont vous aurez besoin
-
Sténo livre ou pad
-
Stylo
-
connexion Internet
-
Système d'enregistrement vocal
-
Chronomètre ou horloge indiquant les secondes
Décidez comment vous voulez utiliser la sténographie. Si vous voulez simplement l'utiliser pour prendre des notes personnelles, vous pouvez probablement vous débrouiller avec un cours en ligne. Si vous avez besoin de plus de rapidité et de précision pour travailler comme secrétaire, vous devrez probablement suivre un cours en personne. Les commentaires d'un instructeur doivent être plus fréquents et détaillés que ceux que vous pouvez obtenir d'un cours en ligne.
Commencez avec quelque chose de simple. Essayez d'écrire votre nom en sténographie. Ce faisant, vous apprendrez le système de phonétique qui est à la base de la sténographie.
Apprenez toutes les formes phonétiques. Certains seront des sons de consonnes simples (par exemple, M, N, P), d'autres des combinaisons de consonnes (par exemple, TH, ND, LD) et certains seront des voyelles. Il est important de se familiariser avec ces règles avant de passer à ce que l’on appelle des abréviations ou des formes abrégées.
Apprenez les formes courtes. Des mots courants tels que VOUS, THE, AVAILABLE et WILL peuvent avoir un seul trait pour représenter le mot entier. Trouvez ou faites une liste de tous afin que vous puissiez revoir périodiquement. La première forme de l'exemple d'image est une combinaison des formes abrégées de THIS, IS and NOT.
Trouvez des textes de dictée; généralement, les lettres d’affaires ou les discours sont plus efficaces. Tout ce que quelqu'un pourrait vouloir dire d'écrire ou de transcrire est un bon candidat. Vous pouvez demander à un ami de les lire pendant la transcription ou de les enregistrer vous-même et de les lire pour les copier. Si vous voulez améliorer votre vitesse, vous pouvez lire à différentes vitesses. Les vitesses de dictée sont classées par mots par minute, vous devrez donc doser votre lecture à l'aide d'un chronomètre ou d'une horloge indiquant les secondes.
Conseils
-
L'idée d'apprendre la sténographie est de pouvoir prendre des notes rapidement et de pouvoir les transcrire avec précision. La raison pour laquelle les gens étudient un système est qu’il a été testé pour couvrir toutes les situations et qu’un système idiosyncratique que vous développez risque de manquer certains points ou d’être difficile à lire, en particulier lorsque vous revenez au système quelques jours ou semaines plus tard.
Attention
Si vous souhaitez devenir un sténographe judiciaire, vous devez acquérir des connaissances spécifiques, il est donc préférable de commencer par suivre un cours. Vous pourriez sinon commencer avec de mauvaises idées ou de mauvaises habitudes.
