Que vous envisagiez de travailler pour vous-même ou de sous-traiter avec des professionnels chevronnés, une entreprise de sténographie judiciaire peut être extrêmement rentable en raison de la nécessité constante de transcriptions précises et rapides des procédures judiciaires. Voici ce que vous devez savoir pour commencer.
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Comprendre la nature des comptes rendus judiciaires et les exigences qu’ils imposent à ceux qui les poursuivent en carrière à plein temps ou à temps partiel. Si vous n'avez jamais été journaliste judiciaire vous-même, vous devrez passer du temps en compagnie de ceux qui le sont ou bien vous engager dans une étude personnelle pour comprendre ce que font les sténographes judiciaires. (Voir les livres recommandés sous Conseils.) Sinon, en tant qu'employeur, vous pourriez vous retrouver avec des attentes irréalistes en ce qui concerne le montant à facturer et la manière d'équilibrer équitablement la charge de travail.
Déterminez si vous souhaitez travailler pour vous-même en tant que praticien indépendant ou si vous embauchez d'autres personnes pour travailler pour vous au besoin. L’inconvénient majeur à travailler pour vous-même est que la sténographie judiciaire peut être une proposition épuisante si vous en prenez plus que ce que vous pouvez gérer. De plus, votre capacité à prendre des vacances ou à vous rendre malade sera dictée par la charge de travail à laquelle vous vous êtes engagé. Inversement, le fait de disposer d’un personnel travaillant pour vous signifie que vous devez non seulement faire preuve d’un excellent jugement au cours du processus d’entretien / d’embauche, mais également être en mesure de surveiller leur travail et de s’assurer qu’ils sont payés rapidement.
Décidez si vous allez principalement être à la maison ou avoir un bureau physique. Même si vous sous-traitez avec d'autres sténographes judiciaires, il n'y a aucune raison pour que vous ne puissiez pas gérer toute votre activité à partir d'un bureau à domicile. Si vous décidez de créer un bureau, sachez que vous aurez également à débourser des frais généraux tels que la location de locaux, le leasing de mobilier, le leasing d’équipement, la souscription d’une assurance entreprise et d’autres coûts.
Découvrez qui est votre concurrence. Si vous vivez dans une petite ville, il est probable que les sténographes judiciaires utilisés soient "importés" ailleurs. En conséquence, les avocats pourraient se réjouir de la possibilité de faire appel à une personne locale à laquelle ils pourraient faire appel pour répondre à leurs besoins en matière de sténographie judiciaire. Si vous vivez dans une grande ville, vérifiez le nombre d'entités rapportées qui sont répertoriées dans l'annuaire. Découvrir ce qu’ils facturent pour leurs services vous donnera un bon point de départ pour structurer votre propre grille tarifaire. Bien qu'un grand marché soit plus susceptible de supporter l'arrivée d'un nouveau venu, vous devrez également travailler plus fort pour vous distinguer.
Sollicitez les conseils des propriétaires de services de sténographie judiciaire situés dans d'autres villes. Oui, cela vous coûtera un coup de téléphone longue distance, mais une personne vivant à l'autre bout du pays a plus de chances de vous faire partager ses conseils que quelqu'un d'autre de votre ville qui ne le fait pas. Ne pas croire qu’il est utile d’être utile à un rival potentiel.
Décidez si votre nouvelle entreprise sera disponible pour tout type de services de transcription judiciaire ou si vous souhaitez vous limiter à des procédures moins formelles telles que les dépositions de clients d'avocats ou les audiences administratives généralement liées à des actions en justice. Ces types de scénarios de reportage se déroulent dans un bureau d'avocat ou dans une salle de conférence plutôt que dans une salle d'audience. Si vous allez être en affaires par vous-même, le lieu moins formel paiera probablement moins mais pourra vous fournir un peu plus de flexibilité. Si vous êtes malade, par exemple, un avocat compréhensif peut être enclin à reporter une déposition pour le lendemain. Cependant, dans une salle d'audience, beaucoup plus de personnes vont être touchées par un sténographe judiciaire absent et vous aurez besoin d'un plan complémentaire pouvant être mis en place à tout moment.
Obtenez une licence commerciale et un numéro d'identification de contribuable fédéral. Le site Web de l’Administration des petites entreprises (voir URL) peut vous guider à travers toutes les étapes nécessaires à votre établissement officiel. De même, si vous attribuez un nom officiel à votre nouvelle entreprise, vous devrez l'enregistrer auprès du bureau du secrétaire d'État. Si vous vous rendez sur le site Web de l'État dans lequel vous résidez, les coordonnées du secrétaire d'État y figureront.
Concevez un site Web professionnel une fois votre licence et votre identité d'entreprise établies. Cela devrait correspondre aux cartes de visite, brochures et autres supports promotionnels que vous développez pour attirer les clients. Si vous êtes le seul employé de votre nouvelle entreprise, vous pouvez maintenant commencer à mettre en réseau. Faites passer le mot au plus grand nombre de personnes possible au sujet de votre nouvelle entreprise. Faites le tour des bureaux d'avocats, présentez-vous et laissez vos cartes de visite et vos brochures. Si vous envisagez de faire appel à du personnel, passez à l'étape 9.
Annoncez pour les sténographes judiciaires indépendants. N'oubliez pas que plus le sténographe judiciaire possède une expérience professionnelle et des références, plus le salaire qu'il peut commander auprès de clients potentiels. Chaque État a différents niveaux de diplômes délivrés aux sténographes judiciaires, mais certains des plus courants sont les suivants: légiste judiciaire certifié, journaliste professionnel enregistré, journaliste certifié en temps réel, journaliste certifié Verbatim, journaliste judiciaire agréé et journaliste au mérite enregistré. Pour obtenir ces diplômes, les candidats doivent avoir passé avec succès les tests requis par l'État, être titulaires d'un diplôme universitaire et posséder une expertise confirmée en orthographe et grammaire, une connaissance des logiciels de sténographie judiciaire et une connaissance de la terminologie juridique et du protocole de procédure. Plus les sténographes judiciaires que vous apportez sont qualifiés, plus la réputation de votre nouvelle entreprise sera prestigieuse.
Conseils
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Les ouvrages suivants vous donneront un aperçu du contenu des reportages judiciaires si vous n’êtes pas déjà un journaliste: "Brèves rencontres: un dictionnaire des sténographes judiciaires" de Laurie Boucke; "Terminologie juridique pour la transcription et les rapports judiciaires" de Cathy Okrent; "Le manuel complet du sténographe judiciaire" de Mary H. Knapp et Robert W. McCormick; "Speedbuilding for Court Reporting" de Sally Floyd et Dot Mathias; et "La sténographie judiciaire dans un monde en évolution rapide: Manuel de procédures et cahier de formulaires pour pigistes" par Karen L. Schoeve. Vérifiez toujours votre répondeur et encouragez vos sténographes judiciaires à vous laisser un message au moins 24 heures à l'avance s'ils ne pourront pas prendre rendez-vous. Visitez régulièrement les sites Web de sténographie judiciaire répertoriés dans la section Ressources.
Attention
Si vous engagez des sténographes judiciaires indépendants, assurez-vous que le contrat stipule clairement qu'ils sont responsables de l'entretien de leur propre équipement de transcription. Si vous allez avoir un bureau physique, renseignez-vous auprès de votre agent d'assurance sur le type d'assurance que vous devrez souscrire (y compris l'indemnisation des accidents du travail).
