Certaines entreprises utilisent des formulaires à remplir pour les envoyer à leurs contacts par courrier électronique. Le destinataire ouvrira simplement le document ci-joint et renseignera ses informations. Une fois terminé, il peut simplement le renvoyer sous forme de pièce jointe à un e-mail ou l'enregistrer, l'imprimer et l'envoyer à l'expéditeur. Les formulaires remplissables sont rapides, économiques et pratiques.
Allez dans «Fichier» et cliquez sur le lien «Nouveau» pour ouvrir un nouveau document. Sélectionnez les liens «Outils» et «Personnaliser». Recherchez et choisissez «Formulaires» sous l’onglet «Barres d’outils» à l’aide des flèches. La barre d'outils Formulaires s'ouvrira, puis cliquez sur «Fermer».
Créez l'en-tête de votre document. Tapez le nom du champ nécessaire, tel que «Nom». Cliquez sur le bouton d'outil pour «Champ de formulaire texte». Cliquez avec le bouton droit de la souris et accédez à «Propriétés». Utilisez le menu déroulant de chaque champ que vous souhaitez personnaliser. Une fois terminé, cliquez sur “OK”.
Utilisez le bouton «Champ de formulaire de case à cocher» pour créer une case à cocher après une question. Tapez les mots «Oui» et «Non» à côté de chaque case à cocher.
Allez à «Champ de formulaire déroulant» afin de fournir une option de menu déroulant. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur «Propriétés». Saisissez chaque élément de la liste déroulante requise dans l'espace prévu à cet effet sous «Éléments de la liste déroulante», puis cliquez sur «Ajouter». Utilisez les flèches pour organiser les éléments de la liste déroulante que vous avez créés. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur “OK”.
Enregistrez votre document sur votre ordinateur en cliquant sur l’image de la disquette. Protégez-le en cliquant sur les boutons «Outils» et «Protéger le document».
Définissez des restrictions pour l'utilisateur du formulaire remplissable que vous avez créé. Allez à «2. Modification des restrictions ». Cochez la case «Autoriser uniquement ce type de modification dans le document». Sélectionnez l’option «Remplir les formulaires» dans la barre déroulante, puis cliquez sur «Oui, commencer à appliquer la protection.» Un petit encadré apparaîtra vous demandant entrez un mot de passe et cliquez sur «OK». Cliquez sur le bouton «X» à côté de «Protéger le document». Vous avez terminé de créer un formulaire à remplir.
