L'évaluation des employés peut prendre de nombreuses formes, et ce n'est jamais une affaire ponctuelle. Pour cette raison, il est important de développer un certain nombre de types d’évaluations avec des formulaires à utiliser au besoin. De nombreuses situations peuvent se présenter quotidiennement et comprennent souvent l'observation des actions des employés, les conversations, l'atteinte des objectifs et l'atteinte de circonstances difficiles sur le lieu de travail. Ces formes ou outils, à utiliser dans tous les cas, seront utiles lorsque de telles opportunités se présentent.
Utilisez un document Word ou une feuille Excel pour développer une liste de contrôle à utiliser dans des circonstances d’observation. Pensez à ce que vous pourriez observer quotidiennement pour vous aider à évaluer un employé. Ces exemples pourraient inclure des informations anecdotiques telles que des interactions avec d’autres personnes, des initiatives, de la volonté, de l’enthousiasme, de la motivation, de l’utilisation du temps, des tâches ponctuelles, etc. Développer plusieurs zones et donner à chaque zone une case à cocher, telle qu’une case, avec une zone pour les commentaires ci-dessous.
Évaluez la communication avec les autres et avec les supérieurs tout au long de l'utilisation d'une rubrique. Utilisez un document Word ou une feuille Excel pour élaborer des critères spécifiques et descriptifs pour tous les domaines de la communication interpersonnelle. Vous devez notamment fournir un retour d'informations approprié aux autres, vous éviter de parler de manière inappropriée, utiliser des protocoles de langage appropriés qui permettent une communication plus ouverte, etc. Evaluez ces domaines de 1 à 5 pour arriver à une somme totale.
Établissez des totaux dans les domaines suivants: dépassement des attentes, conforme aux attentes, progrès satisfaisants et en deçà des attentes.
Élaborez une liste d'objectifs que l'employé doit remplir avant une évaluation, de préférence au début de l'année, en lui laissant un an pour lui donner suffisamment de temps pour tenter d'atteindre son objectif. Cela donne également à l'employeur le temps d'évaluer ces progrès. Gardez la forme simple. Concentrez-vous sur deux ou trois objectifs, avec les mesures que l’employé peut prendre pour les atteindre.
Créez un certificat pour les employés avec lesquels ils seront récompensés lorsqu'ils se présenteront à des conditions difficiles sur leur lieu de travail. Ce type d’évaluation vise à motiver et à inspirer des actions positives continues, tout en offrant des possibilités de reconnaissance et de renforcement positif.
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