Les employeurs ont la responsabilité légale de faire des concessions importantes aux employés membres de la Garde nationale. Parmi les exigences, l'employeur doit s'assurer que le travail d'un soldat est toujours disponible à son retour et que sa rémunération et ses heures de travail ne sont pas réduites en raison de son service militaire. Les employeurs doivent également faire les ajustements nécessaires pour que le soldat de la Garde nationale soit absent du travail lorsqu'il doit s'entraîner ou est appelé de toute autre manière au service actif.
De leur côté, les soldats de la Garde nationale sont tenus de donner aux employeurs un préavis de leurs ordres. Parfois, un employeur peut ressentir le besoin de vérifier que le garde national est effectivement en service lorsqu'il dit qu'il le fait. Heureusement, ce n'est généralement pas difficile à faire.
Demander à voir ID ou contrat de service
Le moyen le plus simple de vérifier qu'un employé est membre de la Garde nationale est de demander à voir sa carte d'identité militaire ou son contrat de service. Chacun de ces éléments disposera des informations nécessaires pour vérifier que le soldat est bien un membre d'une unité de la Garde nationale.
Demander à voir les ERP ou le calendrier de forage
Si vous devez vérifier qu'un employé est engagé dans le service de la Garde nationale à des dates particulières, vous pouvez lui demander de vous montrer son état des congés et des gains - souvent abrégé en ERP - ou son programme d'exercices. Les soldats de la Garde nationale ne devraient avoir aucun problème à se procurer l'un ou l'autre des documents, dans un délai raisonnable. Si votre employé ne possède pas ces documents, il peut obtenir une copie de son ERP en ligne et de son programme d'exercices auprès de son unité.
Les ERP du soldat de la Garde nationale incluront les jours pour lesquels il a été payé, qui seront les mêmes dates que celles où il était engagé dans un entraînement ou un autre service actif. Le calendrier des exercices du soldat comprendra les dates auxquelles il devait participer à l'entraînement ou à un autre service actif.
Appelez l'unité du soldat
Si vous avez des raisons de douter de la légitimité des documents que le soldat vous montre, ou si vous avez des questions concernant les accommodements que vous devez effectuer, appelez son unité et demandez à parler au commandant de l'unité ou au sous-officier responsable. L'unité peut vérifier que le soldat est un membre et qu'il a servi à n'importe quelle date en question. Il ne sera généralement pas en mesure de fournir des informations supplémentaires. Si vous n'êtes pas sûr de l'unité du soldat, demandez-le ou contactez le quartier général de la garde nationale de votre état.
Conseils
-
Si vous pensez qu'un employé a fait une fausse représentation de son service de la Garde nationale ou a abusé des concessions que vous êtes tenus de faire et que vous avez des questions sur vos droits et ceux du soldat, contactez l'employeur de la Garde et de la Réserve.
