Des dossiers clairement étiquetés vous aident à organiser les fichiers et à rationaliser le flux de travail de votre bureau. Pendaflex est un système de fichiers suspendus créé en tant qu'outil pour les efforts d'organisation de bureau. Ne coupez pas les angles et écrivez des informations sur les onglets en utilisant un stylo ou un marqueur permanent, ce qui peut devenir sale ou illisible. Imprimez les intercalaires d'onglets Pendaflex sur l'imprimante de bureau à l'aide du logiciel de traitement de texte courant. Utilisez les encarts fournis avec le système de fichiers ou les encarts de remplacement vendus dans les magasins de fournitures de bureau locaux.
Conseils
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Les étiquettes peuvent être facilement imprimées dans la plupart des logiciels de traitement de texte. Regardez le menu Outils et choisissez le type d’étiquette souhaité.
Recherche de l'option d'étiquette dans le logiciel
Les étiquettes du système Pendaflex se présentent sous la forme d’une longue feuille perforée. Cette feuille correspond aux formats d'étiquettes standard inclus dans les logiciels courants. Mesurez vos onglets, qui devraient ressembler aux grandes marques de classeurs suspendus et insérer des onglets de 2 pouces. La plupart des systèmes sont livrés avec des onglets de 1,5 pouces de large. Utilisez l'outil de création d'étiquettes du programme de traitement de texte sélectionné pour imprimer les intercalaires.
Par exemple, dans les versions de Microsoft Word, ouvrez un nouveau document, puis accédez au menu Outils. Naviguez dans les lettres et les envois dans le menu déroulant, puis choisissez Enveloppes et étiquettes. Des versions plus récentes permettent un accès direct aux étiquettes sans nécessiter de navigation à travers d'autres options. Corel WordPerfect se trouve au même endroit dans un nouveau document vierge. Lorsqu’il est ouvert, déposez l’onglet du menu Format sur Étiquettes. Les deux logiciels ouvrent ensuite une boîte de dialogue "Outil d'étiquetage".
Choisir le modèle d'étiquette Pendaflex
Tout d'abord, sélectionnez le type d'étiquette souhaité - dans ce cas, une étiquette qui correspond au format de l'insertion d'onglets. La plupart des programmes ont une variété d'étiquettes Avery, Office Depot ou Staples préprogrammées. Par exemple, l’étiquette Avery Insert Tab Label 11136 est similaire à de nombreux onglets Insertion Pendaflex.Lors du défilement des numéros d'étiquettes, un exemple de disposition d'étiquette apparaît en regard des choix. Il fournira également des mesures de chaque étiquette. Analysez les choix de modèles pour voir s’il existe une correspondance avec les insertions d’onglet. Sélectionnez le format d'étiquette et continuez l'impression.
Si aucun format d'étiquette ne correspond à la taille d'étiquette Pendaflex, recherchez des modèles d'étiquettes de marque telles que Avery ou Staples. Certains ajustements d'alignement peuvent être nécessaires même avec des modèles existants ou téléchargés. Pour ce faire, dans la boîte contextuelle Outil d'étiquetage, sous la forme "alignement" ou "marges".
Imprimer les étiquettes
Une fois que vous avez choisi le type d'étiquette, définissez si vous souhaitez imprimer une feuille contenant les mêmes étiquettes ou des étiquettes différentes. Maintenant, créez le document. Entrez les données à imprimer et relisez la feuille d'étiquettes avant l'impression. Imprimez une feuille de test sur du papier ordinaire et comparez-la à la feuille d'étiquettes en vous assurant qu'elle est correctement alignée. Revenez en arrière et ajustez les marges en vous déplaçant verticalement ou horizontalement si nécessaire.
Une fois le fichier défini, accédez à l'imprimante et déterminez si les intercalaires d'étiquettes vierges doivent être placés dans le bac d'alimentation ou le bac de manière spécifique. Chargez les étiquettes vierges en conséquence. Ajustez l’alignement du chargeur afin que les étiquettes soient correctement orientées dans l’imprimante. Une fois le papier chargé, sélectionnez Imprimer dans le programme de traitement de texte.
Enregistrement d'étiquettes en tant que modèles
Microsoft et Corel vous permettent tous les deux d’enregistrer un modèle d’étiquette dans le menu déroulant Fichier du document. Une fois que vous avez créé un ensemble de feuilles que vous souhaitez utiliser à nouveau, enregistrez le fichier en tant que modèle pour pouvoir y accéder facilement. Enregistrez-le sur le bureau ou dans un emplacement de fichier facile à mémoriser.
