Les dossiers suspendus offrent une alternative pratique aux dossiers ordinaires, car ils offrent davantage d'espace de stockage dans un format compact. Ces dossiers peuvent être regroupés à l'aide de techniques d'organisation sophistiquées permettant de rechercher rapidement des documents et d'autres objets stockés. Les onglets des dossiers suspendus adhèrent au dossier lui-même et fournissent des informations sur le contenu qu'il contient. Ces onglets peuvent venir avec le dossier ou peuvent être achetés séparément. L'utilisation correcte des onglets de dossiers suspendus est un processus simple.
Articles dont vous aurez besoin
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Classeur à dossiers suspendus
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Ustensile d'écriture
Suivez les instructions fournies par votre marque d'onglets de dossiers suspendus pour les coller aux dossiers s'ils n'ont pas été achetés ensemble.
Étiquetez chaque onglet en fonction du contenu de chaque dossier. Si, par exemple, le premier dossier doit contenir des recettes, identifiez son onglet "Recettes". Écrivez clairement et lisiblement.
Organisez vos dossiers par ordre alphabétique et placez-les dans une pile, en commençant par le dossier le plus proche de "Z".
Accrochez chaque dossier dans le classeur en alignant la petite languette de chaque côté du dossier sur la rainure de chaque côté du classeur. Commencez avec vos dossiers "A" et continuez jusqu'à ce que chaque dossier soit bloqué.
Conseils
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Vous pouvez également acheter des onglets spécialement conçus pour votre imprimante. En utilisant un programme tel que Microsoft Word, vous pouvez imprimer directement sur les onglets. Cela vous fera gagner du temps et garantira que vos onglets sont lisibles par quiconque.
L'utilisation d'onglets et de dossiers multicolores est une excellente idée. Cela vous permet de trouver des dossiers instantanément. Utilisez la même couleur sur chaque onglet et dossier.
L'utilisation d'un surligneur jaune pour mettre en surbrillance des onglets plus importants peut vous aider à trouver plus rapidement un onglet en particulier.
