La mise en place de dossiers suspendus est l’un des meilleurs moyens de suivre tous vos fichiers importants. Les dossiers suspendus sont conçus pour s'insérer dans un tiroir de bureau, ce qui permet de retrouver facilement les documents importants dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. L'installation de ces dossiers n'est pas difficile, mais il est important de vous assurer que le cadre des dossiers s'adapte correctement au tiroir de bureau.
Articles dont vous aurez besoin
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Cadre de dossier
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Bureau
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Mètre ruban
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Dossiers suspendus
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Inserts de dossier
Mesurez le tiroir du bureau où vous envisagez de placer le cadre de dossier suspendu. Mesurez le cadre pour vous assurer qu'il ira bien. La plupart des cadres de dossiers suspendus sont livrés avec des onglets pouvant être cassés pour les adapter à tous les tiroirs de bureau.
Placez le cadre de dossier suspendu dans le tiroir du bureau. Assurez-vous que le cadre s'insère correctement dans le tiroir.
Supprimez les onglets de dossiers suspendus de la zone et écrivez ou tapez des étiquettes sur les inserts d'onglets. Créez un onglet pour chaque type de document que vous prévoyez de classer.
Insérez le premier onglet de dossier dans le dossier. Placez l'onglet sur le côté gauche du dossier. Placez le dossier suspendu à l'intérieur du cadre, en vous assurant que les onglets sur le côté du dossier s'étendent sur les côtés du cadre.
Insérez l'onglet suivant dans le dossier suspendu suivant, en le plaçant légèrement à droite de l'emplacement du premier. Cela facilitera la lecture des étiquettes en un coup d'œil.
Placez l'onglet suivant dans le cadre. Continuez à ajouter de nouveaux dossiers suspendus au cadre jusqu'à ce que tous les dossiers soient en place. Classez vos documents dans les dossiers.
