Un débiteur peut choisir de payer une dette avec un billet à ordre. Les billets à ordre servent de promesses de payer une certaine somme d’argent lorsque les conditions sont remplies. Ce ne sont pas des reconnaissances de dette, qui sont des promesses informelles de payer une dette. Le fabricant d’un billet à ordre omet parfois de payer le billet. Ensuite, le billet est désigné comme déshonoré et le débiteur ne peut plus négocier le billet à recevoir.
Comptabilité
Lorsque le billet à ordre n'est pas honoré, le comptable débite les comptes à recevoir, crédite les billets à recevoir et crédite les revenus ou intérêts à recevoir. La banque informe l'endosseur du non-paiement du billet à recevoir et des frais de protêt sont facturés à l'avocat.
La dette est radiée
Si le débiteur ne paiera probablement pas la dette, par exemple lorsque celui-ci se déclare en faillite, disparaît ou a des dettes dépassant le délai de prescription, la société de crédit comptabilise généralement la dette en charges d'exploitation.
Retour aux comptes à recevoir
Lorsque la note est déshonorée, l'entreprise peut demander au client de signer une nouvelle note ou la renvoyer à Comptes clients. Lors du transfert aux comptes à recevoir, le client doit non seulement le montant du billet, mais également des intérêts. La note est considérée comme reclassée, mais la dette n’est pas annulée.
Intérêt
Le temps nécessaire au client pour payer la note a une incidence sur l'intérêt que le client aura à payer. L’entreprise doit calculer le nombre de jours à compter de la date d’échéance de la dette jusqu’à la date de paiement, calculer le revenu d’intérêt, enregistrer le paiement total dans le compte client, enregistrer le revenu d’intérêt supplémentaire et saisir les espèces reçues. Le billet à ordre contient parfois des dispositions concernant les droits de l’entreprise lorsque le client ne paie pas le billet à ordre. Par exemple, le client peut accepter de saisir ses biens en cas de non-paiement.
Une action en justice
Les effets à recevoir ne garantissent pas le paiement à l'entreprise. Au lieu de cela, la note permet à l’entreprise d’obtenir le prêt par écrit, ce qui lui permet d’utiliser la note en justice pour ordonner au client de payer la dette. Les entreprises peuvent choisir de confier leur dette en souffrance à une agence de recouvrement, à un avocat ou à une entreprise qui achète une dette en souffrance et tente ensuite de la recouvrer. Le créancier ou l'agent de recouvrement peut poursuivre le débiteur. Le jugement du tribunal indique le montant dû au débiteur et permet au créancier ou au percepteur d'obtenir une ordonnance de saisie-arrêt, permettant ainsi à un tiers - comme un employeur ou une banque - de restituer des fonds pour payer la dette.
