Les systèmes d'inventaire manuels sont considérés comme une façon de faire du passé. Le «comptage normal» effectué par les petites entreprises pour surveiller leurs stocks a cédé la place au monde automatisé des codes à barres et des scanners. Même avec toute cette technologie, les systèmes d'inventaire manuels conservent des avantages essentiels par rapport aux systèmes informatiques équivalents.
Parfois, la vue est meilleure
Les systèmes d'inventaire automatisés sont sujets aux erreurs et aux erreurs, comme tout autre équipement électronique ou logiciel. Un système d'inventaire manuel permet aux propriétaires d'entreprise et aux employés de vérifier physiquement que l'inventaire est disponible. Cela supprime le risque d'erreur de saisie des données, ce qui peut entraîner des clients déçus. La vérification manuelle des stocks peut également donner aux employés l'occasion d'inspecter physiquement le produit et de s'assurer que chaque article est apte à la vente. La seule chose pire qu’un client déçu est un client en colère qui a vendu un produit défectueux.
Coût et temps
Les achats de matériel et de logiciels requis pour un système d'inventaire automatisé peuvent coûter très cher pour une petite entreprise. Un système d'inventaire manuel peut coûter aussi peu qu'une feuille de papier et un crayon. La comptabilisation manuelle des stocks permet également de gagner du temps, puisqu'un propriétaire d'entreprise n'a pas à numériser les éléments dans un système automatisé, de sorte qu'ils puissent être lus et déduits d'un stock informatisé lors de la vente. Gain de temps permet également d'économiser de l'argent.
Panne de courant et inviolabilité
Un système d'inventaire manuel est insensible aux pannes d'alimentation qui détruisent les systèmes d'inventaire automatisés. Un propriétaire d’entreprise est en mesure de comptabiliser son inventaire même si un arbre met un transformateur à proximité, coupant l’alimentation de tout le bloc. Les systèmes d'inventaire manuels sont également plus difficiles à manipuler car les articles sont comptés physiquement. Un système automatisé peut être modifié pour réduire artificiellement l'inventaire et permettre le vol.
