Gérer une entreprise n'est pas une tâche facile. Toutefois, certaines tâches nécessaires au bon fonctionnement d’une entreprise peuvent être simplifiées grâce à l’utilisation de certains logiciels. En ce qui concerne les besoins comptables de votre entreprise, vous pourrez peut-être vous tourner vers un logiciel appelé QuickBooks.
L'histoire
QuickBooks est un logiciel de comptabilité d'entreprise développé par Intuit; une entreprise de Mountain View, en Californie. Le logiciel a été créé après le succès du logiciel de gestion financière individuel d’Intuit appelé Quicken. QuickBooks a été conçu pour donner aux propriétaires d’entreprise, peu ou pas expérimentés en comptabilité, un moyen d’avoir une structure financière et une conformité pour leur entreprise.
Une fonction
Le logiciel QuickBooks permet au propriétaire d’une entreprise d’accomplir un ensemble de tâches essentielles. QuickBooks permet aux propriétaires d’organiser leurs finances au même endroit, leur donne une idée précise de leur niveau de rentabilité, prépare des rapports complets sur le temps des impôts, crée des factures et gère leurs dépenses.
Les types
QuickBooks a deux versions principales: Premiere et Pro. Il existe également une édition en ligne qui est une solution hébergée proposée par Intuit. Avec les versions Premiere et Pro, l’achat du logiciel est payant, tandis que la version en ligne nécessite un abonnement mensuel. Cependant, gardez à l'esprit que la version en ligne ne prend pas en charge toutes les fonctionnalités des versions de bureau, telles que la gestion des stocks et des commandes d'achat.
Caractéristiques
Entre autres fonctionnalités, QuickBooks donne au propriétaire de l’entreprise un accès à de nombreuses façons d’imprimer des chèques, de payer des factures, de suivre les ventes et de gérer la paie. Il est également capable de gérer plusieurs utilisateurs simultanément. Certaines entreprises peuvent utiliser QuickBooks pour suivre les ventes et les stocks ou pour créer un plan d’entreprise.
Avantages
Pour les propriétaires de petites entreprises, certains avantages d’un logiciel tel que QuickBooks sont évidents. La capacité de gérer plusieurs tâches de comptabilité nécessaires sans avoir besoin d'être comptable peut alléger considérablement les difficultés inhérentes à la gestion d'une entreprise. Le grand nombre de fonctions de comptabilité disponibles dans le logiciel aide le propriétaire de l'entreprise à "niveler le terrain de jeu" et permet même à une petite entreprise de fonctionner un peu comme une entreprise du classement Fortune 500.
