Les dépenses d’entreprise sont divisées en deux catégories, chacune étant comptabilisée différemment. Les dépenses courantes sont celles qui permettent à une entreprise de fonctionner au jour le jour. Le paiement des taxes de vente, l'achat de fournitures de bureau ou les dépenses de personnel sont des exemples de dépenses courantes. Les dépenses courantes sont payées dans la période comptable au cours de laquelle elles sont engagées. Les dépenses capitalisées se rapportent toutefois à l’achat d’immobilisations ou aux dépenses liées à l’amélioration de ces actifs. Les dépenses capitalisées ne sont pas comptabilisées dans la période au cours de laquelle elles ont été achetées. Ces éléments sont inscrits au bilan en tant qu'actif et amortis (également appelés amortis) en valeur, sur une base mensuelle ou annuelle, selon une méthode d'amortissement clairement définie. La dotation aux amortissements est enregistrée au compte de résultat.
Immobilisations corporelles
Les achats d'immobilisations corporelles doivent être capitalisés dans les états financiers d'une entreprise. Immobilisations corporelles est un nom très large pour les éléments qu'une entreprise achète qui seront classés comme un actif et qui procureront un avantage pour plus d'une période comptable. Les exemples d'immobilisations corporelles comprennent les terrains, les bâtiments et les machines de production.
Réparations majeures à l'équipement
Les réparations majeures des équipements de production doivent être capitalisées. La réparation de l'actif prolongera la durée de vie utile de l'équipement, ce qui constitue une raison suffisante pour capitaliser une dépense. Les entreprises doivent toutefois veiller à ne pas capitaliser les coûts de maintenance d'un équipement. Les coûts de maintenance sont liés aux processus quotidiens qui maintiennent la machine en ordre de marche, tels que la lubrification et la maintenance préventive.
Améliorations apportées aux terrains et aux bâtiments
Les améliorations apportées à un terrain ou à un bâtiment sont des dépenses qui doivent être capitalisées, car elles entraîneront une augmentation de la valeur de l'actif et peuvent allonger le temps d'utilisation de celui-ci. Parmi les améliorations apportées au sol, citons l’installation de services publics, de systèmes de drainage et d’éclairage. Les améliorations apportées aux bâtiments, telles que les rénovations majeures de bureaux, devraient également être capitalisées. Toutefois, les petits projets d’entretien ne doivent pas être capitalisés, mais doivent plutôt être passés en charges au titre de la période.
