La comptabilité de gestion est une discipline qui diffère des autres types de comptabilité en ce sens qu’elle est un type de fonction d’analyse plus fluide et de niveau supérieur qui fournit des informations principalement à la gestion interne. La comptabilité financière, qui est probablement plus proche de ce que la plupart des gens pensent quand ils entendent le mot "comptabilité", est axée sur la collecte et la compilation de données financières historiques censées être diffusées à des parties extérieures à l'entreprise, telles que des prêteurs et des investisseurs.
Le principal objectif de la comptabilité de gestion est de fournir aux dirigeants de l'entreprise les informations appropriées aux fins de la prise de décision interne, de la planification de l'assistance pour les transactions financières futures et du contrôle des comportements des employés tels que les dépenses ou les achats.
Qu'est-ce que la comptabilité de gestion?
La comptabilité de gestion, également appelée comptabilité de gestion, est un terme générique qui couvre de nombreuses facettes de la comptabilité et de la planification financières. Les gestionnaires doivent avoir accès aux coûts des produits et des services proposés par leur entreprise et connaître leur coût, mais ils doivent également disposer d'autres détails leur permettant de réaliser des scénarios hypothétiques et d'autres types d'analyses. Cela aide les gestionnaires à comprendre, par exemple, les décisions d’achat et de dépenses potentielles sur les bénéfices futurs, ainsi que d’autres informations provenant de budgets et de prévisions pour guider l’entreprise dans ses décisions financières critiques.
La comptabilité de gestion couvre un large éventail de domaines tels que la budgétisation des dépenses opérationnelles et en capital, la comptabilité par activité, l'analyse des coûts de produit et d'exploitation, le volume et le bénéfice et la rentabilité des unités commerciales, des lignes de produits et des régions.
De nombreux cours de comptabilité de gestion ne couvrent pas ce que certains pourraient considérer comme le pain quotidien de la comptabilité - écritures de journal, débits et crédits - de manière assez détaillée. En comptabilité de gestion, l’accent est mis sur la collecte, l’analyse et l’interprétation des informations, ainsi que sur leur présentation sous différents formats, des modèles de flux de trésorerie actualisés aux calendriers ad hoc adaptés aux besoins des différents responsables.
Les rapports internes peuvent inclure une analyse de la marge ou un examen du montant des bénéfices générés par un produit, une région, une gamme de produits ou un client spécifique. La comptabilité de gestion peut également impliquer des rapports tels qu'une analyse du seuil de rentabilité, ce qui permet de déterminer où fixer les prix de certains produits et services. Ces rapports pourraient apparaître dans les présentations du conseil, les réunions budgétaires mensuelles des départements, les rapports du directeur général sur l’état de la société, les réunions de vente, les réunions de planification stratégique et pour de nombreuses autres utilisations.
Pourquoi les entreprises préparent-elles leurs budgets?
La planification est l'un des éléments importants de la comptabilité de gestion et les budgets sont l'un des meilleurs outils pour planifier et mesurer les performances financières d'une entreprise. Pour mesurer son rendement au fil du temps, une entreprise doit d’abord établir un point de repère par rapport auquel il doit être mesuré. La référence, dans ce cas, un budget, devient l'objectif à atteindre ou la norme que la direction souhaite que ses employés respectent.
Les budgets servent de plan financier pour l'entreprise et documentent une stratégie et des objectifs de performance qui guident la manière dont l'entreprise entend réaliser un profit pour l'année à venir. Cela peut inclure des détails sur le montant d'argent à investir dans des projets spécifiques, le nombre d'unités à produire ou le nombre de clients à servir. Une fois qu'un budget est établi, il devient un critère que la direction utilisera pour mesurer la performance réelle.
À la fin d'une période, par exemple un mois ou un trimestre, les performances réelles de la société seront comparées à son budget. Le cabinet analysera et cherchera à comprendre tout écart entre le budget et la performance réelle, et les résultats seront utilisés pour améliorer la performance future. Les budgets ont pour objectif de tenir les employés responsables de la réalisation des objectifs de vente, de maintenir les coûts dans certaines limites et d’atteindre les objectifs de production, de dotation en personnel et d’autres objectifs propres à développer l’activité ou à la guider dans les périodes économiquement difficiles.
Que sont les six étapes du cycle comptable?
Une grande partie de l'information utilisée dans la comptabilité de gestion est basée sur les données historiques compilées par les comptables financiers. Le processus comptable est cyclique et, tandis que l’enregistrement des transactions est en cours, la société enregistre tous les mois ses transactions finales du mois en question et "ferme ses livres" afin de pouvoir publier un jeu d’états financiers afin de communiquer et de réviser ses comptes. performance financière. Ce processus mensuel comporte six étapes principales, dont le calendrier et les détails peuvent différer quelque peu en fonction du processus comptable et des besoins d'une entreprise. Les étapes fonctionnent généralement comme suit:
- Analyser les transactions comptables: Les comptables examinent chaque transaction financière au fur et à mesure de son déroulement. Par exemple, lorsqu'un employé effectue un achat professionnel, il soumet une facture et une demande de paiement ou de chèque au service de la comptabilité. Un comptable vérifie et vérifie la transaction, en déterminant ce qui a été acheté, si elle doit être enregistrée en tant qu'immobilisation à dépenser sur plusieurs périodes comptables ou s'il s'agit d'un achat mineur, tel que de nouvelles fournitures de bureau, pouvant être passé en charges dans la comptabilité en cours. période.
- Enregistrez les transactions dans des journaux: Un comptable crée des écritures dans le journal pour enregistrer les transactions. Si un employé utilisait de l'argent pour effectuer un achat, le comptable réduirait ou créditerait le compte de caisse de la société et débiterait ou augmenterait le compte des achats de la société. Les deux comptes sont des comptes d'actif.
- Comptabiliser les débits et les crédits au grand livre: Les comptables entrent d'abord dans les journaux comptables, puis les transfèrent au grand livre. À l'époque où chaque transaction était consignée à la main, elle était beaucoup plus complexe. La majorité des entreprises font maintenant leur comptabilité à l'aide d'un logiciel de comptabilité, et ces progiciels transfèrent automatiquement les écritures au journal dans le grand livre.Le grand livre général représente la fiche, tandis que des journaux distincts conservent des écritures comptables similaires.
- Lancer une balance de vérification et faire les ajustements suivants: À chaque fin de mois, les comptables entrent dans la comptabilité pour enregistrer certains éléments, tels que les revenus gagnés mais non encore reçus ou les dépenses engagées mais non encore payées. La balance de vérification est un rapport qui affiche chaque compte dans le grand livre et facilite la vérification des écritures effectuées pour le mois ou l'identification des erreurs comptables.
- Préparer des états financiers: Chaque mois, les comptables établissent un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie. Ils peuvent également préparer d’autres calendriers qui servent de support détaillé aux trois principaux états financiers. Dans les sociétés privées, ces états financiers sont confidentiels et ne sont divulgués à personne en dehors de la société. En revanche, les sociétés publiques publient leurs états financiers, y compris des notes de bas de page pour expliquer les détails et les mettre à la disposition du public tous les trimestres ou tous les ans.
- Fermer les comptes temporaires: Les comptes temporaires sont utilisés pour suivre l'activité d'un compte au cours d'une période comptable donnée et sont généralement des comptes de compte de résultat. Par exemple, les revenus gagnés pour le mois sont enregistrés dans un compte spécifique et, à la fin du mois, le solde est mis à zéro et transféré vers un compte de compensation du revenu récapitulatif ou directement dans le compte des bénéfices non distribués. Les comptes des produits, des charges, des profits, des pertes, des retraits et des dividendes sont tous clôturés et le résultat net est enregistré dans le compte des résultats non distribués de la société au bilan à la fin de l'année.
Qui est responsable de la comptabilité de gestion
Dans de nombreuses entreprises, la personne portant le titre de contrôleur assume la responsabilité de la planification et de la réalisation d'activités relevant de la comptabilité de gestion. Alors que le directeur financier ou le directeur financier d'une entreprise a généralement des responsabilités de niveau supérieur en matière de planification et de supervision, le contrôleur et son équipe sont responsables de la collecte et de la préparation de toutes les données nécessaires à la préparation du rapport et de l'analyse.
En outre, le responsable du traitement gère les données financières que la société fournit à des tiers, tels que des prêteurs bancaires ou divers organismes de réglementation, dans le cas d’une société ouverte. Cela inclut les barèmes fiscaux et les informations fournies aux autorités fiscales des États et fédérales. Les contrôleurs d'entreprise ont également assumé la nouvelle responsabilité d'évaluer et de documenter les contrôles internes de l'entreprise dans le cadre du respect obligatoire de la loi Sarbanes-Oxley de 2002 ou de la loi SOX. Les autres domaines de responsabilité incluent la comptabilité analytique, les rapports et dépôts d’impôts fédéraux et des États, la budgétisation, les évaluations de performance, les rapports financiers externes et les projets spéciaux.
Objectifs de la comptabilité de gestion
En résumé, l'objectif principal de la comptabilité de gestion est de fournir aux dirigeants de l'entreprise les informations appropriées aux fins de la prise de décision en interne, qui seront utilisés pour planifier les transactions financières futures et contrôler les comportements actuels tels que les dépenses ou les achats.
Les objectifs ont été affinés à mesure que la technologie continue de fournir un accès plus rapide et plus facile aux données et résultats financiers presque en temps réel, mais cela revient toujours aux fonctions de planification et de contrôle. La technologie permet aux responsables d’analyser et d’améliorer chaque étape de la chaîne de valeur de l’entreprise, ou l’ensemble du personnel et des services impliqués, de l’achat d’inventaire brut à la vente finale d’un produit, en passant par l’administration de l’entreprise.
Les objectifs sont suivis en prévoyant les performances futures, une partie importante de la comptabilité de gestion, qui peuvent inclure le suivi et l’estimation des résultats de nouvelles initiatives telles que l’augmentation des prix des produits, la modification des fournisseurs pour réduire les coûts, la suppression d’une gamme de produits non performante, la modernisation des équipements ou la promotion des offres. -on services aux clients.
Comptabilité de gestion par rapport à la comptabilité financière
La comptabilité de gestion et la comptabilité financière fournissent toutes les informations comptables aux utilisateurs internes et externes pour la prise de décision liée aux activités. La comptabilité financière a pour objectif principal de créer des informations destinées aux utilisateurs externes tels que les créanciers, les actionnaires et d’autres parties prenantes, tandis que la comptabilité de gestion génère des informations destinées à divers utilisateurs internes de la société, y compris à différents niveaux de gestion et souvent à divers services ou groupes d’employés.
La comptabilité de gestion est plus souple que la comptabilité financière et ne respecte pas nécessairement les principes comptables généralement reconnus ou les PCGR. qui est obligatoire pour la comptabilité financière. Étant donné que les rapports de comptabilité de gestion sont utilisés exclusivement à des fins internes, ils ne doivent pas toujours adhérer aux normes GAAP.
Les rapports incluent les états financiers standard, mais ils peuvent également inclure divers calendriers ad-hoc, rassemblés pour illustrer des concepts précis, tels que différents scénarios de rentabilité si une entreprise fonctionne pour le prochain exercice avec son ancien équipement, par rapport aux dépenses en nouvel équipement et compenser le coût par une production accrue. Contrairement à la comptabilité financière qui vise à enregistrer avec précision le passé, la comptabilité de gestion reste axée sur l'avenir et comprend souvent la préparation de prévisions en plus des budgets.
Bien qu'un budget puisse représenter les objectifs futurs de la direction, les prévisions se concentrent sur ce que la direction sait qu'il se passera dans un proche avenir, en fonction des tendances historiques de l'activité, des engagements de vente et des dépenses à venir connues. En revanche, la comptabilité financière reste axée uniquement sur les performances historiques, car les résultats sont communiqués à des tiers, et toute discussion sur l'avenir pourrait induire en erreur les investisseurs et d'autres parties prenantes externes. La comptabilité de gestion, en raison de sa nature flexible et parfois ad hoc, est plus rapide car les analyses sont souvent rapidement assemblées avec des données en temps réel, tandis que la comptabilité financière reste fidèle aux cycles mensuel, trimestriel et annuel.
De plus, lorsque la comptabilité financière consacre son temps aux états financiers historiques qui donnent une image de la société dans son ensemble, les rapports de comptabilité de gestion incluent davantage de détails. Les rapports peuvent également ne concerner que certaines parties de la société et inclure probablement des informations qualitatives, telles que des explications sur certaines hypothèses ou modifications commerciales. En outre, les rapports de comptabilité de gestion contiennent des données quantitatives telles que les résultats comptables réels ou un compte de résultat prévisionnel.
