Les règlements sont des documents représentant une organisation et / ou son conseil d’administration. Ce sont des documents décisifs qui décrivent le code de conduite de l'entreprise et de l'organisation. Les règlements définissent la structure de base et les pouvoirs du conseil. Comme les règlements sont solides, essayez de les garder aussi brefs que possible. Les règlements sont des documents légaux et, même si leurs exigences en matière d'inclusion diffèrent d'un État à l'autre, le format de rédaction des règlements est standard.
Définition des règlements
Les statuts expliquent les aspects essentiels de la gestion de l'entreprise. Ils expliquent des choses telles que comment voter lors d'élections, comment ouvrir et clore des réunions, et comment et quels registres conserver. Les statuts définissent également les règles et les règlements de tous les membres du bureau, ainsi que les conditions d'adhésion. Les règlements servent de manuel d’instruction et de plan pour l’organisation.
Inclus dans les statuts
Plusieurs articles, ou segments principaux, et sections, ou paragraphes subordonnés, sont inclus dans les règlements. Les articles qui devraient être inclus dans les statuts sont le nom de l'organisation, des informations sur le conseil d'administration, des informations sur les dirigeants, des informations sur les comités, des informations sur les réunions, les droits de vote et les règles, ce qui est considéré comme des conflits d'intérêts, les politiques fiscales et comment les règlements pourraient être modifiés. La section sur les amendements est importante car elle devrait indiquer comment les hors-la-loi peuvent être changés, y compris le nombre de votes nécessaires pour modifier les règlements. Sous chaque article, inclure des paragraphes de section. Par exemple, l’article sur les officiers devrait comporter des sections détaillant la manière dont les administrateurs sont élus, leur nombre et la durée de leur mandat.
Responsabilité dans les statuts
Comme aucun ensemble de règlements ne peut couvrir toutes les questions et circonstances, assurez-vous que les règlements contiennent une section détaillant les responsabilités et l'équité. Les statuts devraient indiquer comment gérer tout problème susceptible de survenir au sein de l'organisation et toute question de désaccord liée au conseil d'administration et aux membres. Discutez de la façon dont l'organisation résoudra les problèmes qui ne sont pas inclus dans le document sur les règlements.
Rendre les règlements officiels
Pour vous assurer que les règlements de votre organisation sont officiels, ajoutez un certificat de secrétaire à la fin du document. La signature indiquera également que les règlements sont véridiques et exacts. Indiquez également la date d'adoption officielle au bas du document.
