De nombreux chèques se sont perdus dans le courrier, mais parfois ce n’est pas la faute du bureau de poste. Cela peut être une erreur de la part de l'expéditeur. Pour vous assurer que votre courrier national arrive à destination, vous devez formater correctement l'adresse postale sur votre enveloppe ou votre colis.
Ligne 1: Nom
La première ligne de votre adresse postale est le nom de votre destinataire. Selon le site Web USPS (United States Postal Service), le courrier n’exige pas le nom d’un destinataire spécifique. Cependant, dans le cas de tracts et d’autres envois en masse, USPS recommande d’adresser le courrier à «Occupant» ou au «Client postal» pour éviter l’apparence d’informations manquantes.
Ligne 2: compagnie
Si vous envoyez votre courrier à une adresse professionnelle, écrivez le nom de la société du destinataire directement sous son nom.
Ligne 3: Adresse municipale et numéro d'unité
Immédiatement au-dessous du nom de la société ou du nom du destinataire si vous envoyez un courrier à une résidence, écrivez l’adresse municipale et tout numéro d’unité applicable - comme un numéro de suite ou d’appartement - sur la même ligne. Par exemple, si vous adressez du courrier à un ami qui habite dans l’appartement 101, au 123 Main Street, le format correct pour le courrier est le suivant: «123 MAIN STREET, APT 101».
Les machines de traitement de courrier automatisées utilisées par USPS lisent les informations de bas en haut; chaque ligne d'informations doit donc être plus spécifique que la ligne située en dessous. Si l’adresse et le numéro d’unité ne correspondent pas à la même ligne, inscrivez-les en premier. Ne pas inscrire un numéro d’unité sous l’adresse du bâtiment. Par exemple, "SUITE 1212, 12345 LA CIENEGA BLVD" peut ne pas tenir sur une seule ligne de votre étiquette d'envoi. Vous devez donc inscrire "SUITE 1212" sous le nom de la société ou du particulier et "12345 LA CIENEGA BLVD" sur la ligne située en dessous.
Ligne 4: Ville, État et code postal
La dernière ligne de votre adresse postale doit inclure l’état, la ville et le code postal à 5 chiffres de votre destinataire.
Conseils supplémentaires
Même une enveloppe correctement adressée pourrait ne pas parvenir à sa destination finale. Afin de donner à votre courrier la meilleure chance possible d'être correctement livré, le service postal offre des suggestions supplémentaires lors de l'étiquetage de vos colis. Pour des raisons de clarté, USPS recommande d’écrire uniquement en majuscules et d’éviter les signes de ponctuation. Par exemple, écrivez «STREET» ou «ST» à la place de «St.». Assurez-vous que tout le texte est aligné à gauche; le texte centré peut sembler attrayant au milieu d'une enveloppe, mais il peut être mal interprété par des trieurs de courrier automatisés., incluez le code ZIP + 4 étendu. Si rien d’autre, écrivez proprement. Si un humain ne peut pas lire l’adresse de votre enveloppe, une machine ne le pourra certainement pas.
