Une charte est un document officiel établi par un club, un groupe, une entreprise ou une entité qui donne des privilèges, des droits et des pouvoirs à ceux qui sont énumérés dans le document. Des exemples sont les chartes élaborées pour les équipes sportives, les conseils municipaux et même les Nations Unies. Établir une charte, c'est la mettre en place ou la créer. Bien que la rédaction de la charte puisse prendre un peu de temps, une charte peut fournir une orientation et une protection à une entité en décrivant l'objectif du groupe, ses objectifs et les conditions d'affiliation.
Déterminez le but de l'organisation ou de l'entité. Quelle est la raison pour laquelle il existe? Pourquoi a-t-il été créé? Par exemple, si vous formez un groupe d'écriture, les membres vont-ils critiquer le travail de chacun? Y aura-t-il des délais à respecter par tous pour que les objectifs d'écriture soient atteints? Ecrivez cette description en détail, il n'y a donc aucune question quant à l'objectif du groupe.
Expliquez la hiérarchie de leadership de l'entité. Qui sera en charge? Dans de nombreux groupes, il y a un président, un vice-président, un secrétaire et un trésorier. Si vous ne voulez pas ce format, qui sera responsable de la gestion des réunions pour s'assurer que personne ne domine la conversation? Bien que cela puisse être un individu, cela peut aussi être fait par un comité au sein du groupe. Et comment l’adhésion sera-t-elle déterminée - par vote, candidature ou nomination? Conservez ces articles sur papier, pour pouvoir vous y reporter ultérieurement.
Énumérez les objectifs du groupe, en indiquant clairement les étapes à suivre pour atteindre ces objectifs. Par exemple, si l’organisation est un groupe d’investisseurs, n’indiquez pas simplement «gagnez un million de dollars». Bien que cela puisse être l’objectif du groupe, expliquez comment cela sera réalisé par étapes mesurables.
Énoncez les conditions d'adhésion, telles que l'âge, le niveau d'études ou l'expérience. Bien que les organisations et les groupes privés aient le droit de choisir l’adhésion sur la base de leurs propres règles, sachez simplement que la charte peut être contestée juridiquement si l’appartenance est perçue comme discriminatoire. Par exemple, si des personnes se voient refuser l'entrée dans le groupe en raison de leurs préférences raciales ou sexuelles, elles peuvent avoir un motif juridique de poursuivre en justice.
Tapez une copie officielle de la charte. Tous les dirigeants actuels ont-ils lu la charte et en ont-ils signé une copie montrant qu'elle a été officiellement acceptée? Affichez une copie de la charte où les autres membres peuvent facilement la voir pendant les réunions ou donnez une copie aux nouveaux membres pour leurs archives.
