Un emploi ou une carrière est une séquence de postes conçue pour aider les employés à passer des postes les plus subalternes aux postes les plus évolués d’une famille d’emplois. Plus commun dans les organisations hiérarchiques, il fournit des normes objectives pour des niveaux de travail spécifiques utiles au recrutement, au développement et à la promotion des employés. Une échelle de travail efficace est basée sur les connaissances, les compétences et les aptitudes requises pour chaque poste ou échelon le long de l'échelle. Une conception efficace inclut des mouvements latéraux et promotionnels, avec de multiples points d’entrée pour les nouvelles recrues en début et en milieu de carrière.
Définissez l'objectif que le groupe de travail exécute dans l'organisation, les tâches clés, les produits et les objectifs.
Consultez des gestionnaires et des experts en la matière, ainsi que des organisations professionnelles et éducatives sur le terrain, afin de créer un modèle de compétences identifiant les connaissances, les compétences et les aptitudes nécessaires pour atteindre les objectifs décrits à l'étape 1. Cela deviendra la base de votre travail. échelle. Career OneStop, fourni par le ministère du Travail des États-Unis, offre un outil permettant de créer des modèles de compétences ainsi que des cadres de modèles prédéfinis pour diverses industries.
Divisez les compétences en niveaux de l'entrée au niveau de gestion. Les niveaux inférieurs comprendront les compétences fondamentales, les aptitudes et les comportements applicables. Les niveaux intermédiaire et supérieur s'appuieront sur les compétences des niveaux inférieurs, en ajoutant des connaissances spécialisées et des compétences techniques, ainsi que des compétences et des comportements de leadership.
Créez et peaufinez des intitulés de poste et des descriptions spécifiques pour chaque niveau, y compris les tâches et les responsabilités du poste, les rapports hiérarchiques, les compétences, les exigences en matière de formation et d'expérience. Prendre en compte les différences entre les responsabilités et les qualifications pour chaque niveau et la manière dont un employé peut changer de poste.
Créez une représentation visuelle qui décrit votre structure, en montrant chaque travail et les chemins possibles pour y accéder.
Attribuez des échelles de salaire et obtenez l'approbation finale de la direction.
Publiez les informations de l'échelle de travail ainsi que des instructions à l'intention des employés sur les expériences de développement critiques nécessaires pour passer au niveau suivant.
Validez votre échelle de travail au fil du temps en observant avec quelle efficacité les employés peuvent progresser d'un niveau à l'autre en acquérant et en démontrant les compétences que vous avez incluses dans l'échelle.
Conseils
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Bien que répertorié comme une série d'étapes linéaire, vous constaterez probablement que vous devez passer d'une étape à l'autre au fur et à mesure que vous rédigez et perfectionnez l'échelle des tâches. Vérifiez auprès de la haute direction pour vous assurer que la structure que vous créez représente les besoins de l'entreprise et ne crée pas de niveaux hiérarchiques inutiles. Considérez l'impact sur les titulaires de poste existants.
Attention
Assurez-vous que les exigences citées pour chaque travail lui sont directement applicables. Sachez que les personnes travaillant sur le terrain peuvent avoir tendance à citer des caractéristiques qui, à leur avis, ont contribué à leur succès personnel, mais peuvent ou non avoir une application directe pour le poste ou le niveau spécifique. Validez vos informations via plusieurs sources.
