Toute entreprise qui gère un type d’inventaire doit disposer d’un système fonctionnel lui permettant de gérer cet inventaire. Cela est vrai pour tout modèle commercial, que vous revendiez des produits tels quels ou les utilisiez comme matières premières pour fabriquer de nouveaux produits. Créer un ensemble de numéros de SKU est un moyen simple et pratique de le faire.
Conseils
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Un numéro de référence peut vous dire ce qu'est un produit et où il est stocké. Il peut même transmettre des informations sur la taille, la couleur et d'autres détails importants.
SKU Signification et explication
L'acronyme SKU est court pour unité de gestion des stocks, ce qui signifie simplement qu'il s'agit d'un inventaire dont vous souhaitez effectuer le suivi. Attribuer un numéro unique à chaque SKU que vous commandez ou conservez constitue un moyen pragmatique de suivre ces articles en stock.
Il présente également l’avantage de fonctionner aussi bien pour les entreprises de toutes tailles. Une fois qu'ils sont créés, vous pouvez suivre vos numéros de SKU dans un grand livre, d'un grand livre manuscrit à un système de comptabilité complexe et sophistiqué. Les écoles de commerce appellent cela «l'évolutivité» car cela signifie que votre système d'inventaire peut évoluer et se développer parallèlement à votre entreprise.
Il est important de bien faire les choses
Vous pouvez simplement générer un nombre aléatoire, sans signification, pour chaque produit que vous vendez, mais ce n'est généralement pas ainsi que fonctionne une SKU. C'est un outil beaucoup plus puissant si vous utilisez les chiffres que vous créez pour vous dire quelque chose sur les produits qu'ils décrivent.
Supposons, par exemple, que vous vendiez des variantes de produits de plusieurs tailles et couleurs et vendues par l’intermédiaire de différents départements de votre entreprise. Idéalement, le système de références que vous créez devrait contenir ces détails dans chaque numéro. De cette façon, il est beaucoup plus facile pour vous et votre personnel de savoir ce qui se trouve et où on peut le trouver.
Construire un bon SKU
Idéalement, un bon système de SKU devrait commencer par un préfixe d'identification clé. Cela peut être tout ce qui est logique pour votre entreprise: une catégorie de produit, un fabricant, un département ou tout autre facteur majeur significatif.
Créez ensuite des ensembles de chiffres pour identifier les principaux sous-groupes d'une catégorie. Si votre produit est constitué de chaussures, par exemple, le préfixe peut identifier les chaussures de sport, tandis que les chiffres suivants différencient les hommes et les femmes, et les types suivants de chaussures, tels que les chaussures de sport ou les chaussures à crampons. Les chiffres restants peuvent simplement être séquentiels et indiquer les styles individuels de chaussures dans ces catégories. Les chiffres peuvent être des chiffres, des lettres ou une combinaison des deux.
Exemple hypothétique de SKU
Supposons que votre magasin de chaussures comporte des chaussures de ville et des chaussures tout-aller, des chaussures de sport et des bottes de travail et de mode. Vous pouvez opter pour un préfixe à trois chiffres pour chaque catégorie, avec des SKU de chaussures habillées commençant par un, des chaussures tout-aller commençant par deux et ainsi de suite.
Ensuite, ajoutez une seule lettre désignant les hommes, les femmes, les garçons ou les filles et éventuellement une autre paire de lettres ou de chiffres indiquant le fabricant. Quelques derniers chiffres - trois ou quatre suffiront généralement - peuvent différencier les styles et les tailles et enfin les chaussures spécifiques. Une chaussure de football pour garçons de taille 8 de Acme Athletics pourrait alors porter un numéro SKU au format 321B-AA-080123.
Il n'est pas nécessaire que ce soit tangible
Un système SKU bien planifié peut inclure tout ce que vous vendez et souhaitez suivre, même s'il ne s'agit pas d'un produit réel. Si vous exploitez un magasin d'informatique, par exemple, vous pouvez avoir des UGS pour les heures de réparation ou des services de détection de virus dans votre système, parallèlement à ceux destinés aux étuis pour ordinateur portable et aux cartouches d'encre. De la même manière, l'ordinateur d'un restaurant peut avoir des SKU pour les cartes-cadeaux ou le pourboire obligatoire ajouté à certaines fêtes privées ou fonctions de restauration.
Les codes UPC sont différents
Si vous êtes impatient de vous lancer, vous pourriez être tenté d'utiliser simplement les codes UPC déjà imprimés sur de nombreux produits comme numéros de SKU. Ce n'est généralement pas une bonne idée, pour un certain nombre de raisons.
D'une part, les codes de produits universels ne sont que cela: universels et pas du tout sous votre contrôle. Le fabricant peut supprimer ou modifier un code UPC à tout moment, ce qui constitue au mieux un inconvénient coûteux et au pire un cauchemar logistique si vous vous en remettiez à ce numéro. Plus fondamentalement, cependant, c'est une mauvaise idée car, comme un nombre aléatoire, il ne concerne pas votre entreprise et ne tire donc pas pleinement parti du potentiel du SKU.
