Au cours de vos activités en tant que vendeur ou acheteur de produits, vous souhaiterez probablement établir des relations commerciales avec de nouveaux fournisseurs ou éventuellement vendre à des conditions de paiement mensuelles à de nouvelles entreprises. Quels que soient vos besoins, la vérification des références de crédit des entreprises avec lesquelles vous allez "faire des affaires" doit faire partie intégrante de vos pratiques commerciales. Heureusement, la vérification des références de crédit aux entreprises est un processus simple qui peut être entrepris de plusieurs manières.
Demander une référence de crédit
Créez un document à remplir par la nouvelle société qui demande plusieurs références de crédit. Vous devez demander au moins une référence bancaire et plusieurs références commerciales (trois références commerciales est un standard général). Dans ce document, vous devez au minimum demander ce qui suit: nom de l'entreprise, nom du contact, montant de la ligne de crédit, numéro de téléphone et numéro de fax.
Envoyez le document par télécopie ou par courrier électronique à la référence métier et attendez de recevoir le formulaire dûment rempli.
Appelez ou faxez chaque référence métier et expliquez que vous essayez de définir la société sur des conditions de crédit et souhaitez vous renseigner sur ses pratiques commerciales, telles que le respect des conditions de paiement dans les délais et la taille de sa ligne de crédit.
Demander le numéro Dun & Bradstreet de l'entreprise
Demandez le numéro Dun & Bradstreet (D & B) pour le nouveau compte que vous créez. Il s’agit d’un numéro à neuf chiffres que les clients enregistrés de D & B peuvent fournir.
Inscrivez-vous auprès de D & B pour utiliser ses services, qui incluent la possibilité de vérifier les scores de crédit d'entreprise et les scores PAYDEX. Le score PAYDEX comprend le nombre de jours qu'une entreprise paie en ce qui concerne ses délais de paiement nets. Par exemple, si une entreprise a des "délais nets" de 30, elle doit payer dans les 30 jours suivant la date de facturation. Si la plupart des paiements ont un retard de 15 jours, D & B fournira ces informations sous la forme d’un score PAYDEX.
Consultez D & B pour d’autres informations importantes sur la société, y compris sa situation financière et d’autres rapports d’analyse financière, le cas échéant.
Payez D & B par carte de crédit pour chaque utilisation de ses services si vous préférez. Il vous suffit de vous rendre sur le site Web de D & B, de saisir le nom de la société dans le champ "Payer par carte de crédit", puis de choisir la solution qui vous convient. D & B propose des rapports complets qui peuvent coûter entre 549,99 $ et 39,99 $ pour un rapport de crédit d'entreprise standard.
Attention
Demander des références de crédit est un moyen efficace d’éviter de payer des frais pour obtenir un rapport de crédit complet. Cependant, rappelez-vous que de nombreuses références ne pourront vous parler que d'une partie de la capacité de payer d'une entreprise, car elles sont généralement des "fournisseurs privilégiés" de l'entreprise qui les fournit à titre de référence. Dun & Bradstreet, en revanche, fournira une vue non biaisée de l'historique de crédit d'une entreprise et de ses autres activités.
