Après avoir investi le temps et les ressources nécessaires pour trouver et embaucher du personnel talentueux, vous devez continuer à travailler pour le conserver. Les activités quotidiennes peuvent être extrêmement chargées et, dans la plupart des cas, le seul moment consacré à l'examen du rendement ou du développement professionnel d'un employé est lors des examens annuels du rendement. Une fois par an ne suffit pas. Les relations entre les employés doivent être favorisées dans le but de travailler à leurs objectifs personnels et professionnels. Une journée de développement du personnel est un bon moyen d’en savoir plus sur les objectifs spécifiques des employés et de les aider à élaborer des stratégies pour atteindre ces objectifs.
Choisir une date. Obtenez la disponibilité de tout le personnel qui devrait y assister. Choisissez une journée gratuite pour tout le monde afin que tout le monde puisse y assister et s’engager à y participer toute la journée. En fonction du nombre de participants, certaines personnes peuvent être amenées à déplacer des réunions ou d'autres obligations pour s'adapter à l'horaire du groupe.
Trouver un lieu. Certaines entreprises ou organisations préfèrent avoir leur journée de développement du personnel hors site afin de pouvoir se connecter sans les distractions du bureau. Bien qu’idéal, il est parfois nécessaire de louer un espace, ce qui n’est peut-être pas réalisable. Demandez à un client ou à un partenaire externe si vous pouvez utiliser un espace de réunion dans leur bureau. Vous pouvez également encourager un membre du personnel disposant de suffisamment d'espace pour l'accueillir chez lui.
Déterminez le centre de la journée en groupe. Le coordinateur de la journée devrait consacrer du temps à recueillir les commentaires de chaque participant sur ses attentes pour la journée. Un moyen simple mais efficace de le faire consiste à envoyer un sondage électronique via Zoomerang ou Survey Monkey (voir Ressources) pour recueillir des réponses anonymes et honnêtes. Une fois les réponses reçues, identifiez deux à trois grandes tendances apparentes à partir des données (c’est-à-dire des préoccupations concernant la priorité ou le manque d’investissement dans le développement du personnel).
Déterminez comment la journée sera gérée. Il devrait y avoir un mélange d’activités et de discussions conçues pour accomplir des tâches spécifiques (c’est-à-dire la fixation d’objectifs) ainsi que des loisirs. Cela pourrait être accompli en prenant un déjeuner plus long, en terminant un peu plus tôt pour prendre un cocktail en fin de journée ou en laissant simplement le temps au personnel de se parler de choses qui ne sont pas liées au travail.
Faire des devoirs. Attribuez différents membres du personnel à chaque point de l'ordre du jour de la journée. Il est de sa responsabilité de préparer l'activité ou la discussion et de communiquer avec les autres membres du personnel concernant les préparatifs à effectuer avant l'événement.
Conseils
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Mettre en place un comité chargé de gérer les différentes composantes de la journée (sécurisation de l’espace, commande de nourriture, collecte et transport des fournitures).
Attention
Les Journées de développement du personnel doivent contenir des éléments divertissants ou amusants, mais veillez à ne pas perdre de vue le fait qu'il s'agisse d'une journée pour accomplir des tâches de haut niveau liées à la fixation d'objectifs et au développement professionnel.
