La gestion du temps n’est pas si difficile, même s’il peut sembler difficile de trouver le temps dont vous avez besoin pour tout faire. Pensez à faire quelques choses clés au lieu d'essayer de tout faire en utilisant des astuces de gestion du temps, telles que rédiger des tâches, hiérarchiser les tâches, revoir les rendez-vous, bloquer le temps nécessaire à l'exécution et rester flexible dans vos plans.
Articles dont vous aurez besoin
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Liste de choses à faire
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Calendrier de rendez-vous
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Crayon
Notez tout ce que vous devez faire. Beaucoup de ceux qui gèrent bien leur temps gardent une liste de tâches à faire pour noter des actions, des tâches, des activités de projet et des idées. Conservez la liste des tâches dans un endroit approprié, comme un bloc-notes, un agenda ou un assistant numérique personnel.
Passez en revue vos tâches et hiérarchisez les éléments à la même heure chaque jour. Cela peut être fait le matin de la date à laquelle vous prévoyez de travailler sur les éléments ou le soir de la veille. Déterminez les priorités pour chaque article.
Regardez votre liste de rendez-vous pour aujourd'hui. Planifiez ce dont vous avez besoin pour les rendez-vous importants afin que tout soit prêt avant le début du rendez-vous. Veillez à inclure du papier et un stylo pour prendre des notes ou écrire des actions. Déterminez ce que vous devez faire à propos des rendez-vous que vous ne pouvez pas respecter, par exemple annuler un déjeuner ou envoyer un remplaçant à une réunion.
Planifiez des périodes de votre journée pour travailler sur votre liste de tâches. Planifiez des éléments hautement prioritaires à l'heure de pointe, lorsque vous êtes généralement le plus attentif et alerte. Planifiez ensuite les éléments de priorité moyenne dans le temps restant ou après les rendez-vous. Dans la mesure du possible, planifiez des articles et des courses similaires dans le même bloc horaire. Par exemple, prévoyez de passer tous les appels sortants à la même heure ou de lire et de répondre aux courriels au cours de deux petites périodes de temps chaque jour. En concentrant le temps passé au téléphone ou avec le courrier électronique, vous réduirez en réalité les interruptions généralement causées par le travail sur d'autres éléments clés bloqués pendant vos périodes de pointe.
Permettre une flexibilité dans votre horaire. En d'autres termes, ne planifiez pas vous-même. Sur une période de huit heures, vous ne devez planifier que six heures de travail et de rendez-vous prioritaires. De cette façon, votre plan ne sera pas grandement perturbé si une situation d'urgence ou de crise se présente que vous devez gérer. Si peu de choses se présentent au cours de la période de travail, vous pouvez travailler sur un élément de votre liste de tâches, vous adresser à une tâche qui ne faisait pas partie du plan initial, ou vous accorder quelques minutes de temps libre pour vous détendre et réduire le stress ou penser de façon créative.
