Les types de communication peuvent être séparés en deux catégories principales, orale et écrite. La communication écrite peut être plus délicate à utiliser efficacement car les outils de communication écrits manquent d'éléments de renforcement, tels que les expressions faciales et le ton de la voix. Une communication écrite efficace requiert une compréhension des différents outils de communication écrite et du meilleur outil pour une situation donnée.
Brochures et Flyers
Les brochures et les dépliants fonctionnent bien pour atteindre un large public, ce qui les rend idéaux pour les campagnes marketing. Grâce à la technologie, les brochures et les dépliants peuvent être utilisés par des personnes au budget serré, car elles peuvent créer et imprimer leurs propres documents. Pour les personnes disposant de budgets plus importants, faire imprimer leurs brochures et dépliants par des professionnels peut constituer une option plus attrayante.
Communiqués de presse
Les communiqués de presse, utilisés pour faire des annonces, devraient contenir les cinq mots-clés (qui, quoi, où, quand et pourquoi). Les objectifs des communiqués de presse peuvent varier, allant de l’annonce d’une promotion à la révélation d’un nouveau partenariat commercial.
Selon Reference for Business, une ressource d’information pour les entreprises, le courrier électronique est un type courant de communication écrite utilisé sur le lieu de travail. Le courrier électronique est devenu populaire pour des raisons de commodité. Les courriers électroniques ne tardent pas à être écrits, ce qui permet aux entreprises d’utiliser leur temps plus efficacement. Les aspects importants des messages électroniques incluent la grammaire et l'orthographe. Une mauvaise grammaire et des fautes d'orthographe peuvent sembler peu professionnelles.
Sites Internet
Les sites Web fonctionnent bien comme support pour le support client. Contrairement aux lignes d'assistance téléphonique ou d'aide en magasin, les sites Web sont accessibles 24 heures sur 24, sept jours sur sept. Si une cliente a une question, il lui suffit d'aller sur le site Web de l'entreprise pour trouver sa réponse. La page de la foire aux questions est un élément bénéfique à publier sur le site Web d'une entreprise.