Selon WiseGeek.com, le sénateur Frank Lautenberg du New Jersey et ses deux frères ont fondé la première société de services de paie en 1949. Par rapport à aujourd'hui, la société utilisait des outils de base pour la paie. Maintenant, le salaire horaire ou salarial de l'employé doit être calculé en tenant compte de chaque chèque de paie, y compris les impôts de la sécurité sociale et / ou de l'assurance-maladie, les impôts nationaux, fédéraux et même locaux. Cette tâche nécessite beaucoup de temps. Un service de paie peut donc vous faciliter la tâche, même si elle présente certains inconvénients.
Coût et gain de temps
Déterminez combien de temps il faut pour préparer et traiter vos services de paie et vous pourriez gagner du temps si vous laissiez quelqu'un d'autre s'en charger. Une fois que vous avez calculé le temps nécessaire, réfléchissez aux dépenses nécessaires pour imprimer des chèques, créer des documents fiscaux ou acheter et mettre à niveau des logiciels pour tout faire.
Si vous êtes dans une grande entreprise et que vous devez gérer de nombreux services de gestion de la paie, vous obtiendrez des économies de temps et d'argent en engageant un service de gestion de la paie permettant de gérer avec précision vos besoins en matière de paie de manière rapide et rentable. Surtout si vous pouvez trouver une entreprise abordable.
Confidentialité Inconvénient
Chaque fois que vous partagez les informations de votre entreprise et de vos employés, les informations risquent d'être exposées de manière négative. La plupart des entreprises de services de paie vous assureront de leur politique de confidentialité stricte, mais cela ne signifie pas pour autant que les informations ne peuvent pas se retrouver accidentellement entre de mauvaises mains, mettant ainsi en danger les employés ou l’entreprise elle-même. Il suffit de peser les options et de rechercher des conseils juridiques sur la manière de protéger votre entreprise et vos employés avant de prendre une décision finale concernant votre fournisseur de services de traitement de la paie.
Avantage Expert Insight
Une entreprise de services de paie se fait un devoir de connaître les dernières tendances en matière de technologie et la législation. Travailler avec une entreprise qui dispose de ce type d'informations devient un atout pour votre entreprise, car vous en bénéficierez. En outre, ces sociétés disposent généralement de connaissances approfondies en matière de fiscalité locale, régionale et fédérale, ce qui en fait une ressource précieuse pour vous et vos besoins en matière de gestion de la paie.
Inconvénient de coût
Même si une grande entreprise avec beaucoup d’argent et des revenus importants peut économiser de l’argent avec une société de services de paie, une petite entreprise disposant de peu d’argent et de revenus peut finir par gaspiller de l’argent. Si votre entreprise ne compte pas plus de 20 employés, il est probablement préférable de calculer le temps et les coûts qui seront économisés pour déterminer s'il vaut la peine d'investir dans une entreprise de traitement de la paie, du moins jusqu'à ce que votre entreprise se développe.
