Les employeurs mettent en œuvre des systèmes de paie et embauchent du personnel pour veiller à ce que les employés soient payés rapidement et avec précision. Le processus de paie implique plus que de payer les employés, car certaines directives et procédures doivent être suivies.
Heures
Les employés horaires sont rémunérés en fonction des heures travaillées et les employés salariés reçoivent un montant fixe par période de paie. Pour les employés horaires, les feuilles de temps sont généralement soumises, indiquant précisément les heures que l'employé devrait être payé.
Déductions des employés
Les déductions accordées aux employés incluent les déductions fiscales, telles que FICA (sécurité sociale et Medicare), fédérale et nationale. Ils peuvent également inclure les déductions 401k, de santé (médical et dentaire) et de régime de cafétéria (soins dépendants).
Employeur Taxes
Les employeurs sont tenus de payer les taxes de chômage des États (SUTA) et fédérales (FUTA). Ils sont également tenus de déposer des taxes trimestrielles (941) auprès de l'IRS et du ministère du Travail.
Fréquence de paie
La plupart des salaires sont hebdomadaires, bimensuels, bimensuels ou mensuels. Les entreprises qui paient des commissions ou font appel à des sous-traitants peuvent payer ces salaires séparément, en dehors de la paie normale.
Personnel de paie
Selon la taille de l'entreprise, le personnel de la paie peut comprendre un ou plusieurs commis à la paie, des assistants à la paye, des spécialistes de la paye, des responsables de la paye et des directeurs de la paye. Ils sont responsables du traitement complet de la paie et de la réponse aux demandes des employés concernant la paie.
