Un entrepôt est une nécessité pour toute entreprise chargée de stocker de nombreux stocks. Indépendamment de ce que vous stockez dans votre entrepôt, il est important que les articles soient organisés et faciles à trouver. Le fait de trouver une place pour tous vos objets peut aider l’espace à se sentir simple à gérer et sans encombrement. Les stratégies d'organisation de votre entrepôt vous aideront à garder une trace de vos biens, à commander facilement du nouveau matériel au besoin et à évaluer votre productivité.
Articles dont vous aurez besoin
-
Étiquettes
-
Des autocollants
-
Notes autocollantes
-
Logiciels informatiques (systèmes de gestion d'entrepôt)
Faites l'inventaire de tous les articles détenus dans l'entrepôt. Conservez une liste détaillée de chaque type d'article que vous avez dans votre entrepôt et de la quantité de chaque article que vous avez. Si vous avez trop de produits, envisagez d’offrir le produit à un prix inférieur pour le faire sortir de l’entrepôt. Éliminez ou remettez en valeur les produits endommagés qui occupent de la place dans votre entrepôt.
Retirez tous les articles de l'entrepôt. Il est sage de configurer un espace de travail de tri ailleurs, par exemple à l'extérieur de l'entrepôt, où vous pouvez répartir votre inventaire. Avant de remettre quoi que ce soit dans l’entrepôt, assurez-vous de le nettoyer soigneusement en prévision de votre marchandise.
Divisez votre inventaire en catégories par type, taille ou fréquence d'utilisation. Ce sont tous des facteurs dans la façon dont l'entrepôt devrait être organisé. Par exemple, les articles plus gros et plus lourds doivent être placés au bas de l’entrepôt ou sur des rayonnages suspendus robustes où ils sont facilement accessibles avec un chariot élévateur à fourche.
Placez les éléments fréquemment utilisés dans les emplacements les plus pratiques et les plus faciles d'accès. Cela vous évitera de déplacer des objets moins utilisés chaque fois que vous en aurez besoin. Si possible, placez ces articles là où un chariot élévateur à fourche n'est pas nécessaire pour en faciliter l'utilisation.
Étiquetez vos articles par section dans l'entrepôt. S'il est bon que vous sachiez où tout se trouve, de grandes étiquettes identifiant les éléments aideront ceux qui en ont besoin. De simples bannières manuscrites ou imprimées identifieront les catégories. Indiquez également sur chaque article si l’emballage n’est pas déjà un descripteur de ce qu’il est. Des autocollants ou des notes autocollantes amovibles sont utiles pour cette tâche.
Organisez votre inventaire et vos informations dans un programme informatique appelé «système de gestion d'entrepôt». Grâce à la technologie, il est facile de garder trace de votre inventaire et de commander de nouveaux produits. Les tableurs Internet doivent être pris en compte pour cette tâche.
