Les entreprises exportatrices doivent remplir une déclaration d'exportation de l'expéditeur. Les données ainsi générées sont utiles de deux manières. Premièrement, ils aident le gouvernement à conserver un enregistrement de toutes les exportations des États-Unis. Deuxièmement, les informations sont équivalentes à un document réglementaire car elles portent la désignation de licence du produit exporté. Ce SED doit être rempli dans les cas où la valeur de la marchandise expédiée est supérieure à 2 500 dollars. Il est également obligatoire de déposer le SED pour les envois postaux de 500 $ et plus. De même, un SED doit être archivé si votre envoi nécessite une licence d'exportation ou si vous expédiez vers des pays sous embargo. Le dépôt électronique de SED avant l'exportation effective est exigé par la loi.
Décidez par qui le SED va être déposé. Le SED peut être déposé par l'expéditeur ou un transitaire. Pour que le transitaire puisse le faire, il doit disposer d'une procuration reconnue qui l'autorise à exécuter la tâche pour le compte de l'expéditeur.
Découvrez les détails requis. Si vous décidez de déposer vous-même le SED, étudiez les instructions relatives à la bonne manière de remplir la déclaration d’exportation de l’expéditeur et les instructions d’impression disponibles sur le site Web du US Census Bureau (voir Ressources).
Obtenez toutes les informations prêtes. Rassemblez tous les détails pertinents dont vous avez besoin pour remplir le SED. Assurez-vous que votre imprimante est connectée à votre ordinateur avant de passer à l'étape suivante.
Allez à www.census.gov/foreign-trade/regulations/forms/new-7525v.pdf (voir Ressources). Le formulaire SED va s'ouvrir. Entrez tous les détails demandés sur ce formulaire et enregistrez-le. Le formulaire ne peut pas être enregistré avec vos données saisies. Imprimez donc le formulaire dûment rempli si vous souhaitez conserver un enregistrement des informations que vous avez classées.
Conseils
-
À l'exception du Canada, le dépôt d'un SED est obligatoire pour toutes les autres destinations d'exportation. Toutefois, dans le cas où le produit exporté nécessite une licence d'exportation ou une exemption, le SED est nécessaire même pour l'expédition au Canada.
Lors du dépôt du SED, vous aurez besoin de descriptions de produits avec les numéros de l’Annexe B. Trouvez ces codes sur le site Web www.census.gov/foreign-trade/schedules/b/#search (voir Ressources).
L'archivage électronique du SED peut être effectué via UPS. Pour plus d'informations, consultez la page Web du site Web d'UPS intitulée SED How To Guide.
