L'impression de formulaires en papier en trois exemplaires permettant de dupliquer une signature ou d'autres informations sur des feuilles inférieures nécessite un papier spécial et un adhésif liquide. Le papier réagit avec l'agent de liaison pour créer des ensembles de formulaires et permettre aux feuilles de chaque ensemble d'adhérer sans coller aux autres ensembles de la pile. Apprenez à imprimer des copies en triple sur n'importe quelle imprimante standard, à les empiler dans le bon ordre, à appliquer le liant et à séparer les jeux de formulaires lorsqu'ils sont secs.
Articles dont vous aurez besoin
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Papier autocopiant en trois parties
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Adhésif de rembourrage en papier sans carbone
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Pinceau
Créez le formulaire souhaité et imprimez-en un exemplaire sur du papier ordinaire afin de le relire. Assurez-vous de laisser une marge au-dessus d'au moins un demi-espace vide afin de laisser de la place pour l'adhésif de collage.
Chargez un seul jeu de trois exemplaires de papier autocopiant vierge en trois parties (une feuille de chaque couleur) dans le bac à papier de l'imprimante et imprimez trois copies du formulaire sur l'imprimante. Retirez les formulaires imprimés du bac de sortie tels quels et alignez délicatement les bords du papier. Lay les feuilles sur une surface dure et plate avec le formulaire imprimé montrant sur la copie supérieure. Appuyez sur un ongle vers le bas sur un coin de la page et tracez une petite ligne le long du papier suffisamment fort pour laisser une impression sur les feuilles inférieures. Vérifiez les feuilles inférieures pour vérifier que votre ongle a gravé une ligne sur chaque feuille. Modifiez le mode de chargement du papier dans l'imprimante jusqu'à ce que le test fonctionne. Utilisez du papier frais pour chaque test.
Imprimez la pile complète de formulaires en triple exemplaire. Conservez les pages de sortie dans l'ordre exact dans lequel elles sont empilées dans le bac de sortie de l'imprimante.
Jog la pile de pages pour aligner les bords exactement. La pile doit ressembler le plus fidèlement possible à la rame de papier d'origine. Portez une attention particulière au sommet de la pile et assurez-vous que les feuilles sont parfaitement alignées. Vous pouvez fractionner le travail d'impression en plusieurs piles pour une manipulation plus facile, à condition que les piles ne contiennent que des jeux complets.
Placez plusieurs rames de papier avec précaution sur les formulaires empilés avec le poids légèrement concentré sur le bord supérieur de la pile. Vous pouvez également serrer la pile de papier à l’aide d’une pince large conçue à cet effet. Inspectez la pile pour vous assurer que les pages sont alignées correctement sur tous les bords.
Appliquez une fine couche d'adhésif de rembourrage sur le bord supérieur des formulaires à l'aide du pinceau. Badigeonner du centre vers l'extérieur le long du grain de la pile. Veillez à utiliser suffisamment d’adhésif pour pénétrer le papier légèrement mais pas assez pour le faire tremper. Appliquez l'adhésif sur le bord supérieur de la pile, en prêtant une attention particulière aux coins. Laisser les formulaires sécher pendant au moins une heure.
Retirez les ramettes de papier supplémentaires ou desserrez la pince.
Ramassez les formulaires et ventilez le bord supérieur des formulaires avec un pouce pour séparer délicatement les formulaires remplis les uns des autres.
Conseils
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Planifiez le travail et lancez quelques copies test pour vous assurer que les pages sont imprimées du côté droit du papier et que la séquence est correcte avant d'imprimer un grand nombre de formulaires ou de perdre tout le travail.
Attention
Lorsque vous imprimez des formulaires numérotés sur du papier autocopiant, des précautions particulières doivent être prises pour que les feuilles restent dans l’ordre, sinon le travail risque d’échouer en raison de numéros irréguliers ou du numéro de la feuille supérieure qui ne correspond pas au numéro des feuilles ci-dessous.
