Lorsqu'une entreprise négocie un prêt pour exploiter ou développer son entreprise, ou pour acheter ou refinancer une propriété d'entreprise, des coûts de prêt importants doivent être amortis afin de respecter le principe de rapprochement. Le principe de rapprochement exige que les coûts du prêt soient mis en correspondance avec les périodes comptables au cours desquelles le solde du prêt est encore existant, appelé "durée de vie" du prêt. L'amortissement est similaire à l'amortissement, qui permet de déduire chaque année les dépenses d'un pourcentage du coût d'une immobilisation fixe sur la durée de vie utile de l'actif.
Examinez le relevé de clôture du prêt pour calculer les coûts du prêt. Inclure tous les frais, commissions, points et coûts de préparation du prêt. N'incluez pas les paiements effectués par séquestre pour les taxes foncières, les factures en souffrance payées aux créanciers ou les paiements d'intérêts à un autre prêteur; ces frais sont déductibles à titre de dépenses au cours de la première année du prêt. Faites le total des coûts à amortir, puis vérifiez dans le décompte final les éventuels crédits ou remboursements réduisant ces coûts. Déduire les crédits et les remboursements du total. Ajoutez tous les coûts supplémentaires non inclus dans la déclaration finale, tels que les frais juridiques et comptables, les frais d'enregistrement ou les frais réglementaires. Le résultat correspond au montant auquel l’amortissement s’applique.
Lisez le document de prêt pour déterminer la durée du prêt et les périodes d'amortissement. Par exemple, si un prêt est payable sur une période de 120 mois et que le coût du prêt est de 50 000 USD, divisez les coûts amortis par 120. Dans ce cas, la dépense d'amortissement admissible est de 416,67 USD par mois. Créez un compte de coûts de prêt amorti et un compte de contrepartie pour l’amortissement cumulé dans la section "Immobilisations" du bilan. Créez un compte d’amortissement et débitez 416,67 $ chaque mois en tant qu’amortissement. Créditez le compte d’amortissement accumulé pour le même montant.
Créez un tableau d'amortissement détaillant le total des coûts amortis, la charge d'amortissement mensuelle déduite et le solde restant à la fin de chaque mois sur la durée du prêt. Si l'entreprise rembourse le prêt par anticipation, le solde des coûts amortis est déductible le mois au cours duquel le prêt est entièrement remboursé.
Conseils
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Chaque paiement de prêt comprend généralement le principe et les intérêts. Le principe de prêt n'est pas une dépense, mais est déduit du solde du prêt. Les intérêts du prêt sont déductibles au fur et à mesure qu’ils sont payés ou comptabilisés. Établissez un calendrier d'amortissement distinct pour les paiements de prêt.
