Les comptables doivent être conscients de la différence entre les actifs et les dépenses en raison de l’effet de confusion que les deux peuvent avoir sur les états financiers d’une entreprise. Un comptable qui tente de traiter un actif en tant que dépense sous-estime la rentabilité de la société et le total de ses actifs nets, car les actifs ne sont pas censés être entièrement passés en charges dans la période au cours de laquelle ils ont été achetés. Ne pas traiter correctement les actifs et les dépenses entraînera des états financiers erronés.
Qu'est-ce qu'un atout?
Un actif est un élément qu'une entreprise possède. Les actifs sont divisés en trois groupes de base: les immobilisations, les actifs courants et les actifs incorporels. Les immobilisations appartiennent généralement à long terme et comprennent des bâtiments, des terrains, des véhicules et du matériel de fabrication. Les actifs courants sont des éléments qui peuvent rapidement être convertis en espèces, tels que les liquidités réelles, les comptes clients, les stocks et les investissements tels que les obligations et les actions. Les actifs incorporels sont des éléments qui ne peuvent pas être touchés physiquement, y compris le goodwill, les brevets et les marques.
Qu'est-ce qu'une dépense?
Les dépenses sont des coûts liés à l'exploitation de l'entreprise. Les dépenses sont déduites des revenus afin de déterminer la rentabilité d'une entreprise. Généralement, la dépense la plus importante pour une entreprise est le coût des produits vendus - matières premières, main-d'œuvre directe et autres coûts liés à la fabrication ou à l'achat d'un article pour la revente. L’amortissement des immobilisations corporelles doit également être comptabilisé dans le coût des biens vendus. Les dépenses administratives couvrent toutes les dépenses liées à la gestion de l'entreprise. Ces dépenses comprennent les frais de vente et les frais administratifs généraux, y compris la main-d’œuvre indirecte, les taxes et autres frais de fonctionnement divers.
Traitement comptable des actifs
Les actifs sont inscrits au bilan et sont égaux au passif et aux capitaux propres. Les éléments classés comme actifs sont augmentés avec une écriture débitrice dans le grand livre. Le concept comptable d'amortissement diminue la valeur d'un actif au fil du temps. L'amortissement consiste à réduire la valeur d'un actif sur une période donnée et à engager le coût de l'amortissement de manière régulière, généralement tous les mois ou tous les ans. Une écriture de crédit est imputée à l'actif lorsque la charge d'amortissement est engagée.
Traitement comptable des dépenses
Les dépenses sont localisées dans le compte de résultat. Ils sont enregistrés sous forme d'une entrée débitrice dans le grand livre et d'un crédit en espèces ou en comptes créditeurs. Les dépenses liées à la production de produits finis ou à l’acquisition de biens destinés à la revente doivent être enregistrées dans un compte du coût des produits vendus vendu dans le grand livre. Toutefois, les coûts de fonctionnement généraux doivent être imputés au compte administratif approprié du grand livre général.
