La rédaction d’un simple accord de partenariat vous oblige à discuter d’importants problèmes avec vos partenaires dès le départ, ce qui peut permettre d’éviter toute confusion et tout malentendu à l’avenir. Demandez à un ou plusieurs avocats de réviser votre projet d’accord de partenariat avant que toutes les parties le signent.
Éléments basiques
La section initiale d'un accord de partenariat de base doit identifier l'entreprise et les personnes impliquées. RocketLawyer vous recommande d'inclure:
- Nom du partenariat
- Noms des partenaires
- Adresse de travail
- Date de l'accord, qui correspond à la date du début du partenariat
- Le but principal et l'activité commerciale du partenariat
- Signatures de partenaires
Conseils
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Utilisez un exemple d’accord de partenariat, tel que celui recommandé par Entreprenuer.com, comme modèle pour gagner du temps sur le formatage et l’écriture.
Sujets à couvrir
Soyez complet dans votre accord de partenariat. Plus vous abordez de sujets et d’acteurs commerciaux, plus il sera facile de régler les différends au moment opportun. Abordez ces éléments au minimum:
- Contributions en capital. Notez combien de capital chaque partenaire met dans le partenariat et la date limite pour le faire.
- Pourcentage de propriété. Cette disposition détermine le pourcentage de partenariat que chaque partenaire possède.
- Allocation des profits et pertes. Vous pouvez affecter les profits et les pertes en fonction du pourcentage de propriété ou utiliser une autre méthode.
- Salaires et distributions. Identifiez quels partenaires, le cas échéant, recevront des salaires et comment les salaires seront déterminés. Notez également si et quand les partenaires peuvent retirer du capital de l’entreprise et des restrictions éventuelles.
- Rôles de gestion et prise de décision. Notez quels partenaires agiront dans une capacité de gestion. Tous les partenaires ne doivent pas nécessairement jouer un rôle actif dans l'entreprise.
- Transfert de propriété. Indiquez si les partenaires peuvent ou non vendre des actions de partenariat à d'autres personnes. Notez également ce qu'il adviendra des actions si un partenaire décède. RocketLawyer note qu'une disposition commune est de permettre aux autres partenaires de racheter les actions des partenaires décédés.
- Durée du partenariat. Les partenariats se dissolvent automatiquement à la mort du partenaire, sauf stipulation contraire de l'accord de partenariat. Envisagez d'ajouter une disposition permettant aux partenaires de voter pour poursuivre le partenariat en cas de décès d'un partenaire.
- Dissolution du partenariat. Notez quel type de vote est nécessaire pour dissoudre le partenariat.
- Comptabilité de partenariat. Décidez de la fin de l’exercice du partenariat et indiquez si la comptabilité sera conservée sous forme de trésorerie ou selon la méthode de la comptabilité d’exercice
- Règlement des différends. Nolo.com suggère aux partenaires de s’entendre sur la résolution des litiges devant un tribunal ou sur l’utilisation d’un système de règlement alternatif, tel que la médiation ou l’arbitrage.
Prochaines étapes
Examen du mandataire
Vous n'avez pas besoin d'être un avocat pour rédiger l'accord de partenariat, mais vous devriez l'obtenir regardé par-dessus par un avant de le finaliser. Un avocat est en mesure d'identifier les problèmes que vous avez peut-être manqués ou de retravailler les déclarations problématiques.
Pour obtenir un tarif raisonnable, la consultante en gestion Amanda Neville suggère aux partenaires de faire en sorte que l’accord soit examiné par un praticien indépendant plutôt que par un grand cabinet d’avocats. Si vous ne vous sentez pas à l'aise d'utiliser le même conseil que votre partenaire, Mark Kohler vous recommande de faire appel à votre propre avocat pour examiner le document.
Finaliser l'accord
Révisez l'accord si nécessaire en fonction des suggestions de votre avocat. Une fois que toutes les parties sont satisfaites de l’accord, demandez à chaque partenaire de signer et de dater le document finalisé. Faites des copies de l'accord signé pour les enregistrements de chaque partenaire.
Conseils
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Le cabinet d’experts-comptables Windes recommande aux entreprises de conserver indéfiniment un exemplaire de la convention de partenariat.