Faire passer le message lorsqu'un ticket chaud arrive en ville nécessite un talent particulier. S'assurer qu'une production se déroule sans faille nécessite des compétences en coordination et en gestion. Il faut un gourou du réseautage qui sache réunir toutes les pièces et travailler avec des personnes de différents niveaux. C’est là que la planification et la personnalité convergent. Quand la bonne personne est dans ce rôle, tout le monde est au courant.
Commencez par promouvoir les fêtes et les événements locaux pour gagner en notoriété et créer une entreprise à partir de là. Une bonne société de production de concerts ne se produit pas du jour au lendemain. Les créateurs de l'événement prennent de longues heures à déterminer exactement quels sont leurs besoins et le public cible de leur événement. Il faut également du temps pour entretenir des relations avec les médias et découvrir les nouvelles organisations de médias au fur et à mesure de leur apparition.
Prenez contact avec les principaux propriétaires de sites. Sans relations avec les propriétaires des sites, il peut être difficile de promouvoir les événements organisés dans leurs sites. Il est important que les gradins se sentent aussi importants que les stades du stade.
Développer des relations avec la direction artistique. Des groupes comme Pearl Jam dépendent énormément de leurs tournées pour rester en contact avec leurs auditoires. Ils abandonneront une entreprise qui ne livrera pas le nombre de participants qui, à leur avis, aurait dû se produire lors d'événements particuliers. Assurez-vous que les besoins des artistes sont bien compris et coordonnez-les avec des bannières en ligne, des spots radio et des dépliants sur les équipes de rue qui suscitent l'intérêt pour des événements particuliers.
Créez un modèle de plan marketing incluant impression, télévision et Internet. Ce modèle devrait être un outil pouvant être implémenté dans différentes villes avec peu de connaissances en matière de personnalisation. Le plan marketing sert à montrer à toutes les parties prenantes un plan détaillé pour faire passer le mot pour un événement. Il peut également être utilisé pour gagner de nouveaux clients.
Trouvez de l'argent de démarrage. La publicité prend de l'argent. Même les personnes les plus créatives devront dépenser de l'argent à un moment donné pour mettre en œuvre un plan. Assurez-vous que le plan marketing est aussi efficace que possible, sans toutefois couper les angles qui pourraient affecter le taux de participation aux événements.
Révisez les plans si nécessaire. Si ce n'est pas cassé, ne le répare pas. C’est un vrai mantra dans de nombreux cas, mais il est toujours utile de revoir l’approche adoptée par une organisation pour faire un travail. Cette réévaluation garantira que les plans restent à jour avec la technologie et les demandes du marché.
