Le gouvernement fédéral garde un registre assez serré sur les états de service militaire. Il faut 62 ans après une décharge militaire pour que les archives de service d'un vétérinaire rejoignent les Archives nationales et deviennent accessibles au grand public. Jusque-là, un dossier militaire n'est publié que sur la base du "besoin de savoir", à moins que vous ne soyez le vétérinaire en question ou un membre de sa famille proche. Si vous êtes un employeur cherchant à vérifier le service d'un demandeur, la procédure opératoire standard consiste à demander les documents officiels au demandeur.
Demander des enregistrements de paiement
Le moyen le plus facile pour un candidat de prouver son service militaire récent ou actuel est de fournir un état des congés et des gains. Ceci est la version militaire d'un talon de paie et est publiée tous les mois. Il donne des informations sur le niveau de salaire, les congés accumulés, les gains et la retenue d'impôt. L’Armée de terre, la Marine, l’Armée de l’air et les Marines ont tous leur propre version de cette déclaration, mais toutes les branches demandent à leurs membres de conserver les ERP avec leurs dossiers et dans un lieu sûr. Alternativement, le service Financement et comptes de la Défense permet à toutes les forces armées d'accéder à leur relevé de solde en ligne via myPay, qui, à compter d'avril 2015, n'était disponible que pour les navigateurs Internet Explorer 8.0 ou ultérieurs.
Vérifiez la carte
Une méthode plus rapide, bien que moins sécurisée, consiste à demander la carte d'accès commun du demandeur, qui sert de pièce d'identité standard pour les militaires en service actif. Ces cartes à puce portent une photo en couleur, le nom complet du titulaire et une branche de service. Cependant, examinez attentivement le CAC - il est également destiné aux entrepreneurs et aux civils travaillant pour l’armée.
Vérifier via le Web
Si vous devez vérifier le service militaire pour une application en ligne, le site ID.me est une autre option. Ce système est largement utilisé par les vétérinaires à la recherche de programmes et d'offres spéciales, qui doivent rapidement confirmer qu'ils ont été des militaires en service actif. Ils ont créé un compte "Troop ID" avec preuve de leur statut; le site fournit ensuite les informations d'identification à toute personne effectuant une enquête. ID.me est également utilisé par les étudiants, les enseignants et les premiers intervenants.
Les anciens combattants peuvent également demander leurs propres archives militaires en ligne via le système eVetRecs. Le formulaire de demande en ligne comporte quatre étapes: un ancien combattant fournit des informations personnelles pour vérifier son identité et sélectionner les documents qu'il demande, notamment des dossiers médicaux, le document de séparation (DD-214) et son dossier officiel du personnel militaire. Le formulaire doit être signé et daté, puis télécopié ou envoyé par la poste au Centre d’enregistrement du personnel national, une division des Archives nationales.
