La plupart des entreprises préfèrent utiliser un en-tête dans leur correspondance. Qu'il s'agisse d'un mémo entre bureaux ou d'une lettre adressée à un client, l'utilisation d'un en-tête de lettre témoigne de l'engagement de l'entreprise en matière de professionnalisme. Dans certains cas, le papier à en-tête peut être une image ou un dessin, et dans d'autres, une police et une présentation de texte spéciales sont utilisées. Quel que soit le style choisi, si vous exploitez une entreprise et que vous avez besoin d'un en-tête mais que vous ne disposez pas des ressources nécessaires pour payer l'impression, vous pouvez imprimer le vôtre.
Concevez votre papier à en-tête. Selon le type d'entreprise que vous avez et vos préférences personnelles, la conception peut varier. Certaines entreprises préfèrent avoir un logo, tandis que d'autres préfèrent une police distincte. Si vous envisagez d'utiliser un dessin, vous pouvez le créer dans un programme tel que Photoshop ou Pixelmator et l'enregistrer sur votre ordinateur sous forme de fichier image, tel qu'un fichier.jpg. Si vous utilisez une police spéciale, vous pouvez la choisir dans votre logiciel de traitement de texte. Incluez le nom de l'entreprise, l'adresse, le numéro de téléphone, le numéro de fax, l'adresse du site Web et l'adresse électronique.
Insérez votre papier à en-tête dans votre fichier de document. Si vous avez conçu un en-tête dans un logiciel d’image et l’avez enregistré en tant que fichier image, vous pouvez insérer l’image directement dans votre fichier de document. Placez l'image en haut de votre page et ajustez-la à la taille de la page. Certains préfèrent que l'en-tête occupe tout le haut de la page, tandis que d'autres centrent l'en-tête. Si vous l'avez tapé en utilisant une police particulière, assurez-vous qu'elle se trouve à l'endroit souhaité.
Prévisualisez votre papier à en-tête. À l'aide de la fonction "Aperçu avant impression" de votre logiciel de traitement de texte, examinez l'apparence du papier à en-tête une fois imprimé. Pour éviter de gaspiller du papier et de l'encre sur les impressions test, assurez-vous que tout l'en-tête est situé dans la partie imprimable de la page. Si votre papier à en-tête ne s'affiche pas correctement sur la page, ajustez la taille et le format, puis répétez cette étape jusqu'à ce que cela soit correct. Enregistrez votre fichier lorsque vous êtes satisfait.
Imprimer l'en-tête. Assurez-vous que les options de votre imprimante sont définies sur un paramètre d’impression de haute qualité afin que votre en-tête ait l’air professionnel. Ceci est particulièrement important si vous avez un logo dans votre en-tête. Vous pouvez également envisager d’imprimer la page d’en-tête sur un papier de meilleure qualité.
