Qu'il s'agisse d'un événement, d'un projet ou d'un programme, la plupart des entreprises ont besoin d'une stratégie ou d'un plan d'action indiquant comment développer et exécuter une tâche. Même si un investissement de temps est nécessaire au départ, un plan de travail est un outil puissant pour communiquer un plan ainsi que pour responsabiliser tout le personnel clé. Une fois qu'un modèle de plan de travail de base a été établi, il peut être adapté et utilisé pour diverses initiatives.
Articles dont vous aurez besoin
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Crayon
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Papier
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Ordinateur
Les marches
Fais quelques recherches. Passez du temps à rassembler toutes les informations nécessaires pour comprendre ce que l'on vous demande d'accomplir.
Décrivez les tâches spécifiques à accomplir pour pouvoir accomplir la tâche.
Attribuer des délais pour chaque tâche.
Indiquez le personnel responsable de chaque tâche.
Prévoyez un moment pour discuter du plan de travail avec tous les membres du personnel concernés afin d'obtenir leurs commentaires. Ajustez les délais ou les affectations du personnel selon les besoins.
Conseils
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Comptez 2 à 3 jours supplémentaires dans chaque échéance pour permettre des tâches ou des défis imprévus. Restez sur la bonne voie autant que possible et essayez de terminer plus tôt les tâches moins compliquées pour gagner du temps, si nécessaire. Envisagez de rencontrer régulièrement (par exemple, chaque semaine pour les projets à court terme et toutes les deux semaines pour les projets à long terme) avec l’équipe de projet afin de discuter des défis et de communiquer ses progrès à l’équipe.
Attention
Les plans de travail sont rarement "parfaits" - il y aura des changements et des ajustements à apporter.
