Les immeubles de bureaux équipés offrent aux entreprises un espace de travail et toutes les commodités offertes dans un bureau professionnel standard moyennant un forfait mensuel avantageux. Ce type de service est de plus en plus populaire alors que les entreprises cherchent des moyens de réduire les coûts tout en conservant une apparence professionnelle dans une économie difficile. L'ouverture d'un bureau équipé peut être rentable, mais une planification minutieuse est nécessaire pour le transformer en une entreprise prospère.
Choisissez une spécialisation, ou un créneau, pour votre bureau équipé. Cela vous permettra de n'offrir que les commodités nécessaires à certaines industries, ce qui vous fera économiser de l'argent. Par exemple, vous pouvez choisir d'ouvrir votre bureau aux architectes et aux designers d'intérieur, aux annonceurs et publicistes, aux avocats et aux notaires, ou aux designers graphiques et graphiques.
Louez un immeuble suffisamment grand pour le nombre de bureaux que vous souhaitez louer. N'oubliez pas de réserver de l'espace pour une salle de pause, une salle de conférence, un espace d'accueil et une salle pour vos photocopieuses.
Obtenez les permis et licences requis dans votre région pour démarrer une entreprise de services. Selon votre lieu de résidence, vous aurez peut-être besoin d'un certificat de nom fictif (DBA), d'un numéro d'identification d'employeur (EIN) ou d'un numéro d'identification fiscale. Contactez votre centre local de développement des petites entreprises pour savoir exactement ce dont vous avez besoin.
Achetez les services que vous offrirez à vos clients, tels que le service Internet sans fil, les systèmes téléphoniques, les bureaux, les photocopieuses et les télécopieurs. Toutes ces commodités sont standard pour les bureaux équipés, mais vous devez également proposer des services spécifiques à votre créneau.
Décorez votre immeuble de bureaux dans un style attrayant, mais professionnel. Utilisez une palette de couleurs neutres, choisissez des meubles de qualité et gardez votre créneau à l’esprit. Par exemple, un bâtiment destiné aux cabinets d'architectes bénéficierait d'une décoration moderne bénéficiant de nombreux éclairages, alors qu'une décoration traditionnelle conviendrait mieux si vous envisagez de faire appel à des avocats.
Définissez des prix et des règles pour votre entreprise de bureau équipé. Par exemple, vous pouvez décider de facturer 350 USD par mois pour chaque bureau et d’obliger les entreprises à programmer l’heure de leur salle de conférence au moins 48 heures à l’avance.
Embauchez le personnel dont vous aurez besoin pour fournir des services à vos clients. Cela peut inclure un agent de sécurité, si vous voulez ouvrir un bâtiment accessible 24 heures sur 24, et un assistant administratif.
Commercialiser votre entreprise de bureau équipé. Envisagez d’acheter des publicités dans des publications spécialisées, de parrainer des conférences et des congrès locaux et de lancer un blog ou un site Web promotionnel.
