Une entreprise de bureau à domicile nécessite de faibles coûts de démarrage et peu de ressources. Également appelée assistance virtuelle, vous pouvez offrir un soutien administratif aux clients de votre domicile. Les clients externalisent des tâches administratives telles que la réponse à des courriers électroniques, la création de documents, la planification, la préparation de voyages, la création et la maintenance de bases de données, la fusion de courrier et l'envoi de correspondance, entre autres activités. Certains assistants virtuels sont spécialisés dans un domaine tel que la gestion de projet ou le support marketing ou dans un secteur tel que le juridique. Il est possible de démarrer une entreprise de bureau à domicile avec les bons outils de marketing et le matériel approprié.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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Imprimante
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Téléphone
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Fonction de télécopie
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Fournitures de bureau
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Modèle de contrat commercial
Faites une liste des services de bureau que vous pouvez offrir aux clients de votre domicile. Outre le soutien de base en matière de bureau, envisagez les services de niche que vous pouvez offrir en fonction de votre expertise. Jouez sur vos forces et vos succès passés.
Décidez et enregistrez votre nom commercial, le cas échéant dans votre état. Si vous envisagez de vous constituer en société ou de devenir une société à responsabilité limitée, suivez les liens sur business.gov pour savoir comment effectuer le processus dans votre état. Obtenir un numéro d'identification fiscale fédérale auprès de l'IRS.
Créez un site Web pour commercialiser votre entreprise de bureau virtuel. Maintenez votre site Web simple et professionnel et incluez une liste de vos services, vos coordonnées et les raisons pour lesquelles les entreprises doivent vous engager. Une fois que vous êtes établi, incluez des témoignages de clients. Soumettez votre site Web aux moteurs de recherche, aux annuaires en ligne et améliorez-le avec des mots pour l'optimisation stratégique des moteurs de recherche.
Achetez des équipements pour votre entreprise, tels qu'un ordinateur, une imprimante, des fournitures de bureau, un bureau et une chaise, une ligne téléphonique et un télécopieur. Conservez un inventaire de ces achats et de tous les reçus, car vous pourrez les déduire de vos impôts s'ils sont utilisés pour votre entreprise.
Rejoignez des associations professionnelles telles que l'Association internationale des assistants virtuels et la Virtual Assistant Chamber of Commerce. Ces organisations fournissent des conseils et des ressources, notamment des formulaires et des modèles, des lettres d’information, des articles, des forums membres et des listes dans des annuaires.
Commercialisez votre entreprise en postant des tracts dans les zones communautaires, demandez à toutes vos connaissances de vous renvoyer, distribuez des cartes de visite, assistez à des événements de réseautage et faites du porte-à-porte avec une entreprise locale avec une brochure sur votre entreprise de bureau à domicile. Montrez aux clients potentiels comment vous pouvez les aider, notamment en leur faisant économiser de l'argent.
