Un Swim-a-Thon est une activité de financement au cours de laquelle les membres d'un groupe, d'une équipe sportive ou d'une organisation se réunissent pour collecter des fonds en nageant. Les participants recueillent des fonds en recueillant des promesses de dons pour chaque tour qu'ils nagent. En fonction de la disponibilité des installations, les participants peuvent se voir attribuer un certain délai ou un nombre maximal de tours.
Contact Etats-Unis Natation. Avant d’organiser un Swim-a-Thon, votre organisation doit conclure un contrat avec USA Swimming qui spécifie certaines conditions à respecter. Une fois le contrat terminé, vous recevrez un manuel expliquant comment organiser un Swim-a-Thon réussi, avec des formulaires et du matériel promotionnel. Swim-a-Thon est une marque déposée appartenant à USA Swimming.
Sélectionnez la date et le lieu. Une fois que vous avez signé un contrat avec USA Swimming, recherchez un endroit pour organiser le Swim-a-Thon. Les piscines des villes, des comtés et des écoles peuvent offrir des installations pour une somme modique ou gratuitement si elles sont utilisées pour des événements de levée de fonds. Comparez les calendriers avec les sites et choisissez une date pour organiser l'événement.
Distribuez des dépliants. Utilisez le matériel promotionnel fourni par USA Swimming pour promouvoir la participation à votre Swim-a-Thon. Remettez ces articles aux membres de votre organisation et à d’autres personnes qui souhaiteraient participer. Assurez-vous d'inclure la date, l'heure et le lieu de l'événement, des instructions sur la manière de collecter les promesses de dons et vos informations de contact.
Planifiez votre Swim-a-Thon pendant tout un après-midi et proposez différentes activités pour encourager les spectateurs à venir regarder. Recueillir des dons d'entreprises locales, tels que des certificats-cadeaux, des paniers-cadeaux ou des marchandises pouvant être tirées au sort.Offrez de la nourriture aux spectateurs depuis un stand de concession géré par des volontaires ou trouvez un vendeur de nourriture à mettre en place pendant l'événement. D'autres activités pour les spectateurs peuvent inclure de la musique animée par un DJ et des jeux pour enfants, tels que le lancer de ballons d'eau, l'art de la craie sur les trottoirs et une aire de jeux avec extincteurs automatiques.
Donner des récompenses. À la fin du Swim-a-Thon, offrez des récompenses à tous les participants et aux artistes les plus performants. Distribuez des rubans pour participer, amasser le plus d’argent et nager le plus grand nombre de tours.
Recueillir des promesses. Une fois que les participants ont terminé l'événement Swim-a-Thon, collectez ensuite de l'argent auprès de vos amis et de votre famille. Donnez aux participants une semaine, ou un autre laps de temps avec lequel vous êtes à l'aise, pour collecter l'argent et le remettre à vous.
Envoyez des notes de remerciement. Rédigez une note de remerciement à envoyer à chaque participant pour l’aider à collecter des fonds pour votre organisation. Si des adresses sont disponibles, envoyez des remerciements aux personnes qui ont fait un don au Swim-a-Thon, telles que les fournisseurs, les amis et la famille.
