Lorsqu'une entreprise souhaite se promouvoir auprès d'un public cible, elle peut décider de devenir un sponsor en apportant une contribution financière à une entité en contrepartie d'une reconnaissance. Un exemple serait une entreprise de crème glacée qui sponsorise une équipe de baseball de la Petite Ligue en faisant un don d’argent pour payer les uniformes de l’équipe. En échange, l'équipe accepte d'imprimer le nom de l'entreprise de crème glacée au dos des maillots de l'équipe et d'afficher un panneau d'affichage portant le nom de l'entreprise de crème glacée près du terrain pendant les matchs. De cette manière, le parrainage est essentiellement une forme de publicité.
Trouvez un bon match. Pour obtenir le soutien de grandes entreprises, sollicitez des entreprises qui ont un lien naturel avec le programme, l'événement ou l'individu recherchant un soutien de parrainage. Par exemple, il serait judicieux qu'une entreprise de pneumatiques soutienne une équipe de voitures de course ou une entreprise de grils de plein air pour parrainer une cuisson au barbecue. Une entreprise de cigarettes soutenant une équipe de la Petite Ligue ou une société de bière soutenant une équipe de dépisteurs ne serait pas considérée comme un bon match.
Déterminez ce qui peut être offert au sponsor en échange de son soutien financier. À combien de nouveaux clients potentiels le sponsor sera-t-il exposé grâce à sa participation? Y aura-t-il des mentions concrètes sur les produits ou services du sponsor? Un commanditaire potentiel veut savoir: "Quels sont ses avantages?" Dressez une liste complète des avantages ou des opportunités promotionnelles qu'un sponsor peut s’attendre à recevoir en échange de son soutien financier, en quantifiant la liste avec des chiffres exacts dans la mesure du possible. Parmi les idées à envisager, citons le placement du logo de la société et du lien vers son site Web à un endroit bien en vue sur un site Web et dans des éléments tels que les lettres d’information, les courriels et les encarts de facture. Inviter la société à afficher des panneaux lors du programme ou de l’événement parrainé et à apposer son logo sur les pièces annexes du programme ou de l’événement; donnez au sponsor le temps de parler pendant un événement; inviter le sponsor à rédiger un éditorial pour un bulletin d’information ou un site Web; distribuer de la documentation de parrainage; ou utilisez la liste de diffusion de l’organisation pour envoyer des éléments de publipostage.
Contactez le service de l'entreprise qui traite les demandes de parrainage et demandez des directives pour la soumission de propositions. La plupart des sociétés ont une liste spécifique des types de personnes, programmes et événements auxquels elles apportent un soutien financier. Assurez-vous donc que la cause pour laquelle vous recherchez des fonds correspond à leurs préférences.
Suivez les directives de l’entreprise pour la rédaction de la demande de proposition de parrainage. Dans la plupart des cas, les entreprises commanditaires potentielles voudront savoir qui vous êtes, ce que vous faites, pourquoi vous le faites, qui est votre public cible, où vous recevez le plus de vos fonds de fonctionnement financier et le montant de vos demandes. Ils voudront également savoir exactement comment l'argent de leurs commandites sera utilisé.
Soumettez la proposition de parrainage et attendez une semaine. Faites un suivi et demandez à une réunion de passer en revue les détails de la demande et d’adresser toutes les préoccupations du sponsor potentiel. Soyez prêt à faire preuve de souplesse dans le montant demandé.
Conseils
-
Apprenez le plus possible sur une entreprise avant de la solliciter pour un parrainage. Découvrez quels types de produits ils ont parrainés dans le passé et combien d'argent ils investissent généralement. Avoir cette information aidera à établir une relation plutôt qu'une transaction commerciale.
Attention
Ne pas induire en erreur un sponsor potentiel ou proposer des choses que vous ne pouvez pas fournir de façon réaliste.
