Les employeurs du Michigan sont tenus de retenir l’impôt sur le revenu fédéral et d’État sur les chèques de paie des employés. L’employeur suit les règles de l’Internal Revenue Service concernant la retenue de l’impôt fédéral sur le revenu et les politiques du Michigan Department of Treasury relatives à la retenue de l’impôt sur le revenu de l’État. La retenue d'impôt sur le revenu d'un employé dépend en grande partie de ses exemptions.
Processus
L'IRS exige que l'employée demande ses exemptions et indemnités sur le formulaire W-4. Le département du Trésor du Michigan l’oblige à demander des exemptions sur un formulaire MI-W4. Chaque indemnité réclamée donne à la salariée une certaine somme, ce qui réduit son salaire imposable. Par conséquent, plus elle demande d'exemptions, moins elle paie d'impôt sur le revenu; moins elle demande d'exemptions, plus elle paie d'impôt sur le revenu. Même si l'employé refuse de soumettre un W-4 ou un MI-W4, l'IRS et le département du Trésor du Michigan exigent que l'employeur retienne les impôts.
Exonérations fiscales fédérales
Pour demander des exemptions aux fins de l'impôt sur le revenu fédéral, l'employé remplit la section Allocation personnelle de son formulaire W-4. Il peut demander une exemption pour lui-même, par exemple à la ligne A, une pour son conjoint à la ligne C et une pour chacune des personnes à sa charge à la ligne D. L'employeur utilise la circulaire E du fisc pour l'année d'imposition en question pour déterminer le montant. permis pour chaque allocation en fonction de la période de paie de l'employé.
Pour l'année d'imposition 2010, une allocation de retenue pour une période de paie hebdomadaire est de 70,19 $; pour une période de paie aux deux semaines, le montant est de 140,38 $ (70,19 $ x deux semaines). Par conséquent, si l’employé est payé sur une base hebdomadaire et bénéficie de trois exemptions, son indemnité totale est égale à 210,57 $. L’employeur soustrait le montant total des indemnités de retenue du salaire brut de l’employé. Le résultat est le montant de la paie soumise à la retenue d'impôt fédéral. Si l'employé refuse de soumettre un formulaire W-4, l'employeur s'abstient comme s'il ne bénéficiait d'aucune exemption.
Exonérations fiscales du Michigan
La salariée réclame le total de ses exemptions personnelles et dépendantes aux fins de retenue d'impôt sur le revenu à la ligne 6 de son formulaire MI-W4. L’employeur soumet une copie du formulaire MI-W4 de l’employée au département du Trésor du Michigan si elle demande une exemption de retenue ou demande plus de 10 exemptions.
L'employeur utilise le Guide de retenue d'impôt du Michigan pour l'année d'imposition appropriée pour déterminer le montant autorisé par exemption. Le montant par exemption pour une masse salariale hebdomadaire en 2011, par exemple, est de 71,15 $. L’employeur soustrait le montant total des indemnités de la salariée de son salaire brut, puis multiplie le résultat par 4,35% pour obtenir le montant retenu à la source. Si la salariée omet de soumettre un formulaire MI-W4, l'employeur effectue la retenue à la source comme si elle ne bénéficiait d'aucune exemption. Dans ce cas, il multiplie le pourcentage fixe par son revenu brut.
Considérations
Les employés du Michigan peuvent prétendre qu'ils sont exemptés de l’impôt fédéral sur leur revenu sur leur formulaire W-4 et de l’impôt sur le revenu de leur État sur leur formulaire MI-W4 s’ils satisfont aux exigences énoncées dans le formulaire. En cas d’exemption, l’employé ne paie pas l’impôt sur le revenu correspondant.
