Comment créer un mailer

Un courrier est un publipostage que les annonceurs envoient à des groupes de clients ciblés. Les expéditeurs se présentent généralement sous forme de cartes postales standard ou de dépliants pliés. Un courrier contient des informations sur un produit, une personne ou un service et est conçu pour un affichage rapide. Un annonceur avisé reconnaît qu'il pourrait disposer d'une très petite fenêtre pour attirer l'attention du lecteur. Ce format d'annonce compact peut donc s'avérer très utile.

Choisissez un programme de mise en page pour créer le courrier. Les programmes communs incluent Microsoft Word, Publisher ou Adobe InDesign.

Déterminez le format et la taille correspondante que vous souhaitez pour votre logiciel de courrier. Pour une carte postale standard, dimensionnez le document entre 3,5 x 5 pouces et 4,25 sur 6 pouces (hauteur sur largeur). Pour un dépliant, dimensionnez le document en un morceau de papier standard de 8,5 sur 11 pouces. Voir "Ressources" pour connaître d'autres formats et tailles possibles à prendre en compte pour un expéditeur approuvé par le service postal des États-Unis.

Créez deux pages dans la mise en page de votre document (recto et verso de l'expéditeur). Si vous avez choisi un courrier plié, créez une ligne dans le document pour séparer le haut et le bas du document (la ligne est l'endroit où vous allez plier le courrier en deux).

Configurez en premier le côté qui contiendra les informations sur le destinataire et la zone de tampon. Insérez un petit carré dans le coin supérieur droit pour le tampon, imprimez votre adresse de retour dans le coin supérieur gauche et créez une boîte dans le coin inférieur droit pour indiquer la destination des étiquettes d'envoi. (Si vous avez choisi un dépliant, gardez à l’esprit que la partie inférieure de la première page de votre document est le panneau qui contiendra l’adresse du destinataire.)

Ajoutez un appel à l'action ou une brève description de votre produit ou service dans une zone vierge du recto de l'expéditeur (la face contenant l'adresse du destinataire et le tampon) si vous le souhaitez.

Insérez des détails (texte et images) sur votre entreprise, produit, service ou personne que vous annoncez sur la deuxième page du document. Si vous avez choisi un courrier plié, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires dans la moitié supérieure de la première page.

Imprimez le courrier sur du papier bristol (entre 65 et 90 livres). Pliez le courrier en deux si vous avez choisi un dépliant et fermez-le avec un sceau Wafer (étiquette autocollante). Confiez cette tâche à un centre de reprographie si vous souhaitez obtenir un résultat professionnel.

Achetez des timbres pour vos expéditeurs - ou renseignez-vous auprès de votre représentant postal local sur les tarifs réduits pour le courrier en nombre - et attachez vos étiquettes d'adresse à chaque envoi (voir "Ressources" pour savoir comment créer des étiquettes d'adresse).