Le publipostage est un outil puissant pour développer votre entreprise ou faire passer votre message. Créer et gérer une campagne de publipostage peut sembler un peu intimidant. Le service postal des États-Unis offre des conseils utiles et des conseils pratiques aux publiposteurs potentiels.
Le publipostage constitue une méthode rentable de contact personnel avec des clients établis et potentiels. L'ajout d'un code de suivi à votre logiciel de courrier permet de mesurer le succès de votre campagne.
Articles dont vous aurez besoin
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Logiciel de publication assistée par ordinateur
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Liste de diffusion
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Service d'impression ou imprimante d'ordinateur
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Étiquettes postales
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Lecteur Flash
Créez votre courrier
Utilisez un stylo et un bloc-notes pour répertorier ce que vous proposez et à qui vous voulez l'offrir. Dressez la liste des produits que vous souhaitez proposer sur chaque page et des offres spéciales que vous souhaitez inclure.
Créez votre courrier en utilisant un logiciel de publication assistée par ordinateur ou une ressource en ligne. Le service postal propose un service permettant de créer des envois de publipostage en ligne. Assurez-vous que votre nom et vos coordonnées figurent sur l'envoi et enregistrez le fichier à un emplacement où vous pourrez le retrouver facilement.
Imprimez les noms et les adresses de votre liste de diffusion sur des étiquettes de publipostage. Si vous ne possédez pas votre propre liste, vous pouvez en acheter une auprès d'un service de liste de diffusion.
Copiez votre fichier de courrier sur votre lecteur flash. C'est le fichier que l'imprimante utilisera pour imprimer les pièces de publipostage.
Imprimer et poster
Imprimez le document avec l’imprimante de votre ordinateur ou adressez-vous à l’imprimante de votre choix et faites imprimer la quantité de documents dont vous avez besoin. Les imprimantes professionnelles peuvent offrir un taux inférieur pour imprimer une plus grande quantité de votre courrier.
Placez des étiquettes de publipostage sur chaque expéditeur que vous souhaitez envoyer.
Appliquer l'affranchissement. Si vous envoyez moins de quelques centaines d’envois, le service postal américain recommande d’envoyer votre courrier par courrier de première classe. Si vous en avez plus, vous pouvez lui envoyer un courrier standard à un taux inférieur.
Selon le service postal américain, vous pouvez acheter des timbres-poste en ligne ou demander un compte d’impression d’affranchissement au bureau de poste si vous envisagez de faire des envois volumineux.
Rassemblez tous les expéditeurs pour les afficher. Le service postal peut vous fournir un sac à utiliser si vous avez beaucoup de pièces à envoyer.
Envoyez-les au bureau de poste via votre facteur ou livrez-les vous-même.
Conseils
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Offrez de réels avantages à votre courrier et demandez toujours au lecteur une action spécifique.
Attention
Ne jamais adresser un courrier à "occupant" ou "résident". C'est garanti pour l'envoyer directement à la corbeille.
