Les scanneurs, imprimantes et photocopieurs offrent tous la possibilité de numériser des fichiers au format PDF et de les envoyer par courrier électronique à n’importe quelle adresse électronique. La manière dont vous numérisez et envoyez le fichier par courrier électronique dépend des types de machines que vous avez.
Scan / Email à partir du même ordinateur
Placez le document que vous souhaitez numériser sur la surface en verre de la machine, face vers le bas. Assurez-vous que la surface est propre de toutes particules ou débris.
Sélectionnez votre format de numérisation. Dans ce cas, sélectionnez "PDF".
Nommez votre fichier avant de numériser si cette option vous est donnée.
Entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer le fichier PDF numérisé.
Appuyez sur le bouton "Démarrer" pour numériser et envoyer votre fichier PDF directement à partir de la photocopieuse, du scanner ou de l'imprimante.
Du scanner à l'ordinateur
Placez votre document face imprimée dessous sur la vitre de votre scanner, en vous assurant que la vitre est propre.
Ouvrez le logiciel de numérisation sur votre ordinateur et sélectionnez la numérisation à enregistrer au format "PDF".
Nommez votre fichier, spécifiez le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier PDF et cliquez sur "Aperçu".
Prévisualisez votre numérisation et appuyez sur «Numériser» si vous êtes satisfait de l’allure de notre document.
Ouvrez votre programme de messagerie et adressez-vous à votre messagerie. Tapez votre sujet, envoyez un message et joignez votre fichier PDF numérisé à partir du dossier dans lequel il a été enregistré. Envoyez votre courrier électronique.
Conseils
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Les machines diffèrent et le processus permettant d’atteindre les actions et les boutons souhaités varie. Consultez le manuel spécifique de votre machine pour obtenir des instructions directement liées à la marque et au modèle de votre machine.
