Alors que les lettres de motivation, les CV (curriculum vitae) et les curriculum vitae étaient autrefois imprimés et soumis sous forme de copie papier, de nombreuses entreprises demandent désormais aux candidats de soumettre ces documents par courrier électronique. L'avantage pour vous, en tant que demandeur, est que l'employeur recevra vos documents instantanément. Cependant, enregistrer votre lettre de motivation ou votre CV sous un type de fichier incorrect ou dans un format incorrect peut vouloir dire qu'ils ne sont jamais pris en compte. Comme pour les documents imprimés, veillez à suivre les instructions de l'employeur lorsque vous envoyez une lettre de motivation et un CV par courrier électronique.
Lisez les instructions de soumission si l’entreprise en a fourni. Certains préfèrent les pièces jointes à des courriers électroniques, tandis que d'autres voudront peut-être que vous colliez la lettre de motivation et / ou le CV directement dans le courrier électronique. Les instructions de l'entreprise ont priorité sur les autres.
Ouvrez votre CV dans votre traitement de texte. Sélectionnez une police courante telle que Times New Roman ou Courier pour tout le texte et supprimez tout texte enrichi (gras, italique, souligné, par exemple). Utilisez des puces pour toutes les listes, telles que les tâches énumérées sous chaque emploi dans la section Expérience de travail. Contrairement aux CV imprimés, les CV envoyés par courrier électronique doivent être clairs, car les polices spéciales et autres insertions peuvent ne pas s'ouvrir ou s'afficher correctement en fonction du type de logiciel ou de traitement de texte utilisé par le destinataire.
Allez dans "Fichier" et cliquez sur "Enregistrer sous", puis entrez un titre qui comprend à la fois "CV" et votre nom de famille (par exemple, "Miller-CV"). Choisissez "Texte brut" ou "Texte seulement" dans la liste déroulante Type de fichier. Cliquez sur "Enregistrer".
Connectez-vous à votre compte de messagerie et cliquez sur "Rédiger". Entrez l'adresse e-mail du destinataire et un titre dans le champ du titre qui explique qui vous êtes et le poste pour lequel vous postulez (par exemple, "Enseignant expérimenté à la recherche d'un poste en anglais au collège").
Tapez ou collez votre lettre de motivation dans le champ du message. Contrairement à une lettre d'accompagnement imprimée, cela ne devrait pas inclure un en-tête ou les informations de contact du destinataire. Commencez par une salutation formelle, puis doublez l'espace et entrez l'introduction, le corps, la conclusion et une conclusion. La lettre d'accompagnement doit être à simple interligne avec un espace entre chaque paragraphe.
Cliquez sur "Joindre" et sélectionnez votre CV à partir de votre ordinateur, puis cliquez sur "Sélectionner". Relisez attentivement votre lettre de motivation, puis cliquez sur "Envoyer".
