Les entreprises utilisent l’Annexe C pour déclarer leurs revenus et leurs dépenses déductibles, y compris la rémunération versée aux employés et aux entrepreneurs indépendants. Lorsque vous effectuez ces calculs, tenez compte de la définition du terme "employé statutaire", car elle affecte le paiement des taxes sur la masse salariale et la capacité de l'employé à déduire ses dépenses liées à l'emploi.
Employé statutaire
Un employé autorisé à déduire des dépenses à l'Annexe C, Revenu ou perte d'entreprise, est un employé statutaire, bien qu'il reçoive toujours un W-2 d'un employeur. Pour tout employé statutaire, l'employeur doit payer toutes les charges sociales requises, y compris la sécurité sociale et l'assurance-maladie, à l'Internal Revenue Service. À l'annexe C, ligne 26, l'employeur déclare tous les salaires et traitements des employés. L'employé - souvent un représentant des ventes à la commission ou un agent - dépose également une annexe C pour déclarer ses propres revenus et dépenses et peut prendre les retenues habituelles, y compris les coûts de transport, de publicité et d'uniformes liés à l'emploi.
Revenu statutaire et indépendant
Sur le formulaire W-2, l'employeur coche la case 13 pour informer l'IRS qu'un employé est considéré comme un employé statutaire. L'IRS permet aux employeurs de traiter plusieurs catégories de travailleurs comme des employés statutaires: il s'agit des conducteurs rémunérés à la commission, des agents commerciaux en assurance, d'un travailleur à domicile pour lequel vous fournissez du matériel et des agents commerciaux itinérants à temps plein. Le revenu d'un travail indépendant n'est pas le même que le revenu d'emploi légal. Pour ces derniers, un employeur doit déclarer et payer les charges sociales. Les personnes travaillant en tant que sous-traitants indépendants, et non en tant qu'employés statutaires, reçoivent un enregistrement de leurs revenus sur un formulaire 1099-MISC. Ils doivent remplir l’annexe C ainsi que l’annexe SE pour pouvoir calculer la taxe sur les travailleurs indépendants, qui comprend à la fois la sécurité sociale et l’assurance-maladie.
