Les statuts d'une société sont les documents qu'une entreprise doit déposer auprès de l'État pour pouvoir fonctionner sous forme d'entreprise. De nombreux États exigent que les entreprises incluent des informations telles que le nombre d'actions que l'entreprise peut émettre, ainsi que le nom légal et l'adresse de l'entreprise, dans ses statuts. Une entreprise peut être tenue de présenter des copies de ses statuts pour ouvrir un compte bancaire ou pour exercer ses activités en dehors de son état de constitution.
Contactez le département d'État ou le bureau du secrétaire d'État auprès duquel votre entreprise a déposé ses statuts. Dans de nombreux cas, le bureau du secrétaire d'État permet aux entreprises de demander une copie de leurs statuts par téléphone ou en personne. Dans certains cas, une demande de copies de la constitution en société peut être introduite par télécopie, courrier électronique ou par écrit auprès du bureau du secrétaire d'État ou du département d'État.
Indiquez la dénomination sociale légale de la société, ainsi que l'année de constitution de la société. Fournissez des informations telles que l'adresse postale où la copie des statuts de votre société doit être envoyée. Si vous envoyez une demande de fax, indiquez un numéro de fax de retour et le nom du contact.
Payer pour vos copies. Le coût d'une copie des statuts de votre société peut varier en fonction de l'état de constitution. Dans des États comme le New Hampshire, une copie des statuts de votre société peut être envoyée gratuitement, à condition que les statuts fassent 20 pages ou moins. Le délai pour recevoir une copie de vos statuts varie en fonction de l'état dans lequel votre entreprise est constituée.
Contactez le service tiers, ou fondateur, qui a complété et déposé vos statuts. Dans la plupart des cas, le service tiers vous facturera des frais pour obtenir une copie des statuts de votre société.
