Les concours de beauté ne se démodent jamais. Bien que beaucoup soient maintenant qualifiés de "concours de bourses" ou de "vitrines de talents" pour éviter de laisser entendre que les candidates sont jugées uniquement pour la beauté, les concours restent un événement populaire, principalement parmi les jeunes filles. Pour ceux qui souhaitent organiser et gérer leurs propres concours, il y a beaucoup à apprendre. Vous devez obtenir une licence dans votre État, décider où et quand la conserver, détailler les activités de votre concours et la vendre aux participants et sponsors potentiels. Pour réussir, vous devez être soucieux des détails et vouloir travailler de longues heures avant et pendant l'événement.
Vérifiez les besoins en licences pour votre état. De nombreuses régions exigent que vous remplissiez des conditions particulières pour obtenir une licence d'exploitation. Par exemple, le département des finances et de l'administration de l'Arkansas exige que vous soyez enregistré en tant qu'opérateur de concours de beauté dans l'Arkansas.
Calculez le budget de votre concours de beauté. Vous voudrez probablement créer un plan d’affaires qui vous permettra de juger du montant dont vous aurez besoin et de la manière d’obtenir un financement. Vous aurez peut-être besoin d'argent pour louer une salle, embaucher des juges, faire du marketing, décorer et gagner des prix. Bien que vous dépendiez des frais d’entrée pour couvrir vos dépenses et réaliser un profit, vous aurez besoin de fonds à l’avance. Obtenez des sponsors pour fournir des prix tels que des bourses pour vos gagnants. Devant vous-même l’argent initial, rassemblez des investisseurs et envisagez des prêts aux entreprises pour financer votre projet.
Louez une salle et inscrivez la date sur votre calendrier. Donnez-vous au moins deux mois à l'avance pour terminer votre planification et votre marketing. Envisagez des centres communautaires, des salles de bal d’hôtel ou de grandes salles de banquet comme autant de possibilités pour votre événement. Programmez votre spectacle un jour de week-end, de préférence un samedi, pour obtenir le meilleur taux de participation.
Déterminez combien de participants vous pouvez gérer et quels groupes d’âge vous offrirez. Les concours d'enfants sont très courants, tout comme ceux destinés aux adolescents. Vous pouvez également décider de tenir une "Mme" concours de beauté pour les candidats mariés.
Choisissez un thème pour votre événement. Vous pouvez vous baser sur une saison - un "Concours d'automne des pommes", par exemple, ou une activité amusante, telle que "Spectacle Rock Stars Diva". Encouragez les candidats à utiliser ce thème dans leurs présentations de vêtements et de talents.
Identifiez les catégories dans lesquelles vos participants seront jugés. Par exemple, vous pouvez avoir une tenue vestimentaire formelle, des vêtements de sport et du talent et inclure une interview en direct dans le cadre du concours. Décidez combien de participants par catégorie d'âge vous autoriserez.
Recrutez des juges - dirigeants de la communauté, anciens lauréats du concours de beauté, mannequins, photographes ou célébrités locales - pour noter les candidats de chaque catégorie. Embaucher du personnel supplémentaire, y compris quelques personnes pour l'installation et le nettoyage, ainsi que du personnel pour gérer la zone d'inscription des candidats et les fonctions d'annonce.
Définissez vos frais d'inscription pour les participants. Certains concours coûtent aussi peu que 10,00 $, mais les frais peuvent atteindre 100 $ ou plus. Déterminez quels autres concours régionaux de taille et de prix comparables ont facturés pour avoir une idée de ce que vos frais devraient être.
Commercialisez votre spectacle par le biais des médias locaux, des publipostages, des dépliants publicitaires et d’Internet. Demandez aux administrateurs des écoles locales de mettre du matériel à la disposition des élèves. Plus le nombre de personnes apprenant de votre événement est grand, plus vous serez en mesure de pourvoir vos places disponibles.
Préparez le lieu pour le jour du concours de beauté. Construisez votre scène et décorez la zone en fonction de votre thème. Configurez des chaises pliantes pour votre public.
Conseils
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Assurez-vous de mettre en évidence les attributs positifs de la participation à une reconstitution historique lors de la promotion de votre événement. Selon Rhonda Shappert, experte en reconstitution historique et entraîneure en développement personnel, l’apparition aide les candidats à prendre confiance en eux et à mieux faire face au stress, ainsi qu’à aiguiser leurs compétences en communication.
Assurez-vous de disposer d'un espace dans lequel les candidats peuvent changer de vêtements, se maquiller et se coiffer.
Envisagez de faire payer des frais aux personnes souhaitant voir le spectacle. Vous pouvez les récupérer à la porte.
